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工作会议议程安排范文_工作会议议程安排范文大全
zmhk 2024-05-31 人已围观
简介工作会议议程安排范文_工作会议议程安排范文大全 感谢大家提供这个工作会议议程安排范文问题集合,让我有机会和大家交流和分享。我将根据自己的理解和学习,为每个问题提供清晰而有条理的回
感谢大家提供这个工作会议议程安排范文问题集合,让我有机会和大家交流和分享。我将根据自己的理解和学习,为每个问题提供清晰而有条理的回答。
1.工作会议草拟方案
2.会议策划方案范本5篇
3.会议议程和会议流程
4.会议筹备方案范文_会议筹备流程
5.会议议程格式及范文有哪些?
6.召开工作会议方案
工作会议草拟方案
会议方案是在会议召开之前对构成会议的各个要素作出系统周密的书面安排的会议文书,属计划类公务文书。会议方案一般是为大中型或重要的会议所做的预设方案。下面是我整理的工作会议方案,欢迎大家参阅。篇一:工作会议方案
为了贯彻落实中共中央、国务院《关于加强职工教育的决定》,我厂定于5月10日至15日,在厂招待所召开职工教育工作会议,特制定会议方案如下:
一、会议目的。认真学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》,传达省市教育工作会议精神,结合我厂实际情况,制订加强职工教育的规划,研究落实中青年职工的?双补?教育工作。
二、会议规模。主管教育工作的厂党委书记、厂长;厂部有关科室负责人、工作人员;各分厂主管教育工作的负责人;各车间主管教育工作的主任;工会、共表团各级主管教育工作的负责人,共58人。
三、会议日程。5月10日,传达省市教育工作会议精神,学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》。大会传达后,分组讨论,吃透上级精神,提高认识,端正态度。5月11日至15日,结合我厂实际情况制订加强职工教育规划,研究落实?双补?教育任务,解决?双补?教育中的各种实际问题。
四、会议采取大小会相结合的方法进行。10日上午举行开幕式,大会传达上级会议精神及中央文件,由党委书记?作动员报告。15日下午举行闭幕式,宣读我厂加强职工教育规划,部署开展?双补?教育任务和措施。
五、会议准备工作。厂里准备抽调十名熟悉教育工作的同志,用半个月时间通过调查研究,上下结合,写出一份加强我厂职工教育工作特别是开展?双补?教育工作的实施方案,并制订出加强职工教育工作五年规划(草案),拿到会议上讨论修改。
六、会议经费。为了集中精力开好会,所有参加会议人员一律在招待所住宿。其各项开支见附表。
七、请局领导参加我们的会议,并请分管教育工作的?局长在开幕式上讲话。关于讲话稿的撰写,将派专人面谈。
以上方案,当否,请批示。
篇二:工作会议方案
市委、市政府初步定于5月20日以前在我县召开全市县域经济工作会议,会期一天(半天参观、半天开会)。为确保全市县域经济工作会议顺利召开,特制定本方案。
一、加强组织领导
县成立?竹山县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组?,由县委副书记、县长沈学强任组长,县委副书记朱林,县委常委、政法委书记、公安局局长邹建平,县委常委、常务副县长沈明云,县委常委、副县长、统战部长全照明,县委常委、县委办公室主任夏树应,县人大常委会副主任纪洪山,县政协副主席朱名元任副组长,县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。由县政府办公室牵头,县经济局具体组织实施。从领导小组成员单位抽调人员集中办公,组建相应的工作小组,采取?倒计时?方式,加班加点、保质保量地做好会议筹备工作,确保万无一失。
二、明确任务,落实责任
(一)会务工作由沈明云、夏树应同志负责,由县委办公室、县政府办公室具体落实。
1、会议地点:县计生局6楼会议室(按180人参会准备)。
2、会标:全市县域经济工作会议。
3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。
4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常。
5、设置投影仪。
6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅,各县市区主要负责人在观众席前排就座,其他人员保证有座位。
7、印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。
8、会场安排4名服务员负责茶水服务。若会议有发奖仪式,安排礼仪**。
9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员,随车讲解员统一调派,参观点讲解员由责任单位落实。
(二)会议材料准备工作由朱林、夏树应同志负责,由县委办公室、县政府办公室具体负责落实。
1、印制会议纪念手提文件袋。(叶康玉同志负责)
2、制作竹山县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。(杨龙坤同志负责)
3、印制《会议指南》和参观现场(企业)简介并装入文件袋。(叶康玉同志负责)
4、印制全体参会人员出席证。参会人员佩带《代表证》,工作人员佩带《工作证》,记者佩带《记者证》,并装入文件袋。(叶康玉同志负责)
(三)会议食宿安排由夏树应同志负责,由县接待办王和同志具体落实。
1、全体参会人员原则上安排在竹山宾馆统一食宿,会议期间宾馆不对外营业。若竹山宾馆接待有困难,可在翠园宾馆适当安排食宿。
2、在宾馆门口悬挂?热烈祝贺全市县域经济工作会议在竹山隆重召开!?和?热烈欢迎各级领导莅临竹山检查指导工作!?条幅。
3、处级以上干部按单人单间安排住宿,处级以下按双人标准间安排住宿。
4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡(放置床头柜上),注明姓名、性别、职务。
6、在每个房间摆放每份200元以上的纪念品。
7、会议报到当天晚上,县委、县政府在竹山宾馆宴会厅举行欢迎晚宴,由沈学强同志致辞。(县政府办公室具体负责)
8、会议期间所有参会人员按自助餐形式就餐。
9、县接待办要制订具有竹山特色的菜谱,并摆放酒水、饮品及水果。
(四)参观现场准备工作由朱林同志负责。
1、设6个参观现场
(1)宝丰工业园参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责,主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科工贸公司等企业(不参观鄂西北珠宝大市场,由政务讲解员讲解)。
(2)宝丰自来水公司参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责。
(3)麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场准备工作由沈明云、邵斌同志负责。
(4)潘口电站坝址(设置效果图及简介)参观现场准备工作由沈明云、唐泽斌、陈汉华同志负责。
(5)桥东工业园(大门)及天新公司参观现场准备工作由全照明、吴善兴同志负责。
(6)世纪广场(新合作鑫城超市)参观现场准备工作由夏树应、沈军同志负责。
2、工作要求:一是确保参观现场干净卫生;二是确保满负荷生产;三是加快技术改造,能投产的要投产,不能投产的要秩序井然;四是要有欢迎各级领导检查指导工作的标语;五是要印制并发放企业简介材料;六是要确定方便参观的路线,并由政务讲解员介绍企业情况;七是要准备矿泉水;八是工人要着装上岗。
3、起草竹山县域经济发展情况解说词(叶康玉同志负责),交由政务讲解员随车讲解,并准备无线话筒,政务讲解员统一着装(无线话筒、服装由县接待办统一购置)。
4、在参观车辆每个座位上放置水果、矿泉水、清凉油、餐巾纸等。
(五)会议宣传工作由朱林、沈明云同志负责。
1、为欢迎晚宴准备一台大约40分钟的文艺节目,短小精悍,体现地方特色(郭齐成同志负责);观看演出时,设领导席、贵宾席,在每个座位上摆放《节目单》和矿泉水。
2、宣传报道。(1)在参会人员住地以文字形式介绍竹山三个文明建设成就(县政府办公室负责);(2)在《今日竹山》开辟专栏介绍竹山三个文明建设情况(县委宣传部负责并装入文件袋);(3)对会议实行全方位跟踪报道。
(六)会议安全保卫和环境卫生工作由邹建平、夏树应、朱名元同志负责。
1、由县公安局负责安全保卫工作。要制定安全保障预案,建立县、乡联动机制,确保会议住地、大会现场和参观现场安全。
2、由县交通局负责抓好参观沿途道路畅通保洁工作。
3、由县建设局负责抓好城区环境卫生,尤其要确保会议住地周边环境整洁干净。
4、由县接待办为会议参观调配专用豪华客车,并统一编号,参观人员上下车由政务讲解员在客车门口维护秩序。(车辆由县政府办公室安排专人调派)
三、经费筹措
此项工作由沈明云同志负责,县财政局要积极争取市里支持,同时搞好预算,安排适当经费,会议所需所有物资统一由县接待办负责购置,经费由县接待办统一管理使用。
篇三:工作会议方案
一、会议时间:?年月日?:,会期半天
二、会议地点:县人口计生委会议室
三、参会人员:县委常委,县政协主席,县人大党组书记;市委驻县组织员,县级理论教员;各乡镇 党委书记,分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人,县级部门党组织负责人,纪检组长(员);中、职中、进修校党组织主要负责人。
四、会议主持:
五、会议议程:
1、县委常委、组织部长总结安排全县组织工作;
2、县委常委、纪委书记传达省、市纪委全会精神,总结安排全县党风廉政建设和统战工作;
3、县委常委、宣传部长总结安排全县宣传思想工作;
4、县委常委、县政府副县长通报年度执纪执法部门行风测评结果;
5、颁奖表彰
(1)颁发党的建设单项目标奖名(一等奖?名,二等奖?名,三等奖?名),
(2)对年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖,
6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;
7、县委副书记、县政府县长安排政府系统廉政建设工作;
8、县委书记作重要讲话。
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会议策划方案范本5篇
一年一度的 工作 总结 来了,那么关于工作总结的会议议程你知道了吗?会议议程是为使会议顺利召开所做的内容和程序工作,是会议需要遵循的程序。它包括两层含义,一是指会议的议事程序,二是指列入会议的各项议题。下面是我为你整理的年度工作总结会议议程,希望对你有用!年度工作总结会议议程篇1
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一、 年终总结 大会会前准备
1、会场卫生打扫
2、水果、糖块、瓜子
4、红包、荣誉证书
二、会场纪律
会议主持人:
为了开好会、开出实效,在开会之前我首先要强调一下会议纪律:
1、请所有参会人员暂时关闭手机或调成振动状态。
2、会议期间如有紧急电话请到会议室外接听。
3、不要在会场内、外来回走动,保持会场安静、不得窃窃 私语。
下面我宣布会议正式开始。
尊敬的各位同仁:大家下午好!
今天,我们公司全体同仁济济一堂,召开职工大会,这是我们公司成立四年来的首次,也许有人会觉得不适应、不习惯,之所以会有这样的不适应、不习惯,只能说明我们公司这样的会议开的太少了,这与现代企业的管理要求是严重的不相适应,同时也说明我们公司 企业 文化 建设、家园文化建设没有到位。
一个正规的单位、一个现代企业能少得了开会吗?所以我希望今后这样的会议要经常开,只有经常开会才能统一大家的思想,只有经常开会才能解决实际问题,只有经常开会才能集思广益、发挥集体的智慧和才干,找出一条适合公司业务发展的新路子。会议的重要性不用多说我想大家都很清楚。
在此我顺便强调一下,今后我们公司各种形式的会议要制度化,比如车间晨会、周例会制度、经营形势分析会、股东会等。今天会议的主题是总结、分析公司2012年度工作,部署2013年度工作。具体议程有这么四项:
一、大会第一项议程,请生产厂长李德光同志将公司2012年年度生产运行情况进行总结、分析。
二、大会第二项议程,请公司总经理周玉法同志总结、分析公司201X年度工作,部署201X年度工作。
三、大会第三项议程,宣读201X年公司度优秀员工获奖名单并为获奖人员颁发奖状和奖金。
四、大会第四项议程,全体员工会餐。
下面就开始大会的第一项议程。第二项议程。第三项议程。 会议结束总结:
今天的会议的各项议程已圆满结束,李厂长总结公司2012年度的生产运行情况,周总总结了201X年度的工作成绩,也分析了不足之处,同时提出了201X年的工作目标与具体 措施 。表彰了201X年度的优秀员工。下面我就贯彻落实本次会议精神提几点要求:
一、既要肯定成绩,更要查找差距与不足。201X年度,我们公司克服重重困难,奋力前行,取得的成绩比我们预想的要好得多(我们预想201X年亏损100万元以上),成绩的取得是全体员工凝心聚力、奋力拼搏的结果,更是全体员工集体智慧的结晶,这一点必须得到充分的肯定与赞扬。但我们也必须清醒地认识到,我们公司还有很多的差距与不足,刚才公司两位领导已作了总结,希望大家再对照对照,在今后的工作中加以改进。
二、既要学习先进,更要赶超先进。刚才会上表彰了201X年度的优秀员工,这几位优秀员工都是大家选出来,这说明了什么?说明群众的眼睛是雪亮的,只要你是真正的付出了,肯定是有回报的。今后我们公司年年要评先进,人人都有机会当先进,要在公司上下形成一种人人学习先进,个个要赶超先进的良好氛围。这次表彰的都是一线员工,中层及管理人员没有参于,在实际工作中,李厂、裴主任等能吃苦在前,带领大家在生产一线,为公司的生产作出了很大的贡献,他们是先进中的先进,是我们学习的榜样。
三、既要干好本职,更要关心支持公司的发展。作为公司员工,干好自己的本职工作,这是应该的,是份内之事。有的人认为我只要干好我的份内的事,其他的跟我无关。这种观点是错误的。“皮之不存,毛将焉乎”,这是文言文,解释一下,就是没有头皮子,头发存在哪里呢。没有公司的业务发展,就没有我们工作岗位,今天工作不努力,明天努力找工作,目前在我们公司工作的大部分员工是年龄偏大的同志,这种年龄段的人到外面去找工作不是那么容易的,特别是近年来经济不景气,找工作更难。所以我衷心希望我们公司的全体员工与我们一道,同舟共济,共渡难关,把公司的生产搞上去、成本降下来,降本增效,争取公司经营效益的最大化。只有这样,公司发展了,大家也得到实惠了。我们有这样的打算,只要经营效益比较好,我们可以经常组织一些文体活动,或者组织大家分批外出旅游等,这些都是有可能的。时间有限,就不多讲了。 最后,顺祝全体员工在新的一年里工作愉快,身体健康,合家幸福。
我宣布会议的第四项议程:会餐。
公司在食堂准备了酒席,半小时后请全体员工共进晚宴,要吃饱喝足、酒要尽兴但不能喝醉。
年度工作总结会议议程篇2一、主持人宣布会议开始。
二、各项目部总监代表各自项目部做工作总结。
三、总经理代表公司做年终 报告 。
四、宣读获奖员工名单并颁奖。
五、获奖员工与公司领导合影。
六、全体员工合影。 内蒙古华远建设项目管理有限公司 2013年12月12日篇二:2011年度年终总结大会议程 2011年度年终总结大会议程 准备开会,请大家把手机关掉或调到震动状态。
一、 宣布大会开始
光阴似箭,日月如梭。我们胜利的走过了2011年,又迎来了新的201X年。在这新春佳节即将来临之际,我们衢州市有限公司召开年终总结大会,全体员工欢聚一堂,共度这美好的时刻,我现在宣布大会开始。
二、 大会进行第一项,全体起立,高喊我们公司 口号 “我是衢州人,衢州好我才好”,请大家坐下。
三、
四、
五、 大会进行第二项,请管道事业部总经理发言; 大会进行第三项,请瓷砖事业部总经理发言。 大会进行第四项,各部门负责人上台发言,首先我把我的年终总结在这里汇报一下,张三作准备,李四、王二。
六、
七、 各部门员工代表发言: 俗话说,“火车跑得快,全靠车头带”;“群雁高飞头雁领”。我们的董事长就是我们的“火车头”“领头雁”,他为公司的成立与发展倾注了一腔心血,他思想解放,敢想敢为,有开拓精神,是一位名符其实的企业家,是企业界的一位强人。没有董事长,就不会有今天的衢州公司。大会进行第五项,请大家和我一起用最热烈掌声欢迎公司董事长为我们作重要讲话。
八、 大会进行第六项,抽取三等奖,有请卫浴部主管抽取三名,请念到名字的人上台来站在后面一排,并请主管为她们颁奖。(配放颁奖音乐)
九、 大会进行第七项,宣布 作文 名题大赛 “老板的 故事 ”获奖人员及颁发奖金,首先颁发的是鼓励奖:张三、李四、王二,有请卫浴部主管为获奖人 员颁奖;获得三等奖:小明、大明、李明、王明,有请瓷砖事业部总经理为获奖人员颁奖;获得二等奖:高二、叶三,有请管道事业部总经理为获奖人员颁奖,并发表获奖感言;
获得一等奖:王美丽,有请公司老板娘为获奖人员颁奖,并发表获奖感言。(配放颁奖音乐)
十、 大会进行第九项,2011年由浙江省总工会、浙江省工商联合会、浙江省 企业联合会,举办的浙江省热爱企业优秀员工评选活动,我公司余丽同志荣获这一殊荣。
请余丽上台,有请公司董事长为余丽颁奖,请余丽平发表获奖感言,接下来颁发今年部门先
进员工,原本董事长要求每个部门都要评选,2011年度的优秀员工,但管道事业部、卫浴事业部自动放弃这一评选,董事长尊重各部门的决定,公司 其它 部门今年获得部门先进员工的有:江路,何小华,请获奖人员上台领奖,有请公司董事长为部门先进员工颁奖,获奖发表获奖感言。
十一、 大会进行第十项,今年各部门为了增添大会气氛特地作准备了一些节 目,请卫浴部***为我们演唱一首*****歌曲
十二、 大会进行第十一项:抽取大会二等奖,有请瓷砖部经理上台来抽取二名, 请念到名字人员上台领奖,并发表获奖感言。
十三、 游戏环节。
十四、 大会进行第十二项,取大会一等奖,有请公司董事长上台来抽取一名, 请念到名字人员上台领奖,并发表获奖感言。 今天的大会开得非常好,大会的发言热情洋溢,会场气氛热烈高涨,令人精神鼓舞,群情振奋。这是一个团结的大会,催人奋进的大会,也是一个把压力变成动力的大会。我们充分肯定了2011年的成绩,也看到了2012年新的曙光。 我们充分相信,20xx年,我们在公司董事长的领导下,全体员工同心同德,艰苦奋斗,开拓创新,我们一定会谱写出衢州辉煌绚丽的新篇章。让我们挥毫泼墨,浓墨重彩,描绘衢州最新最美的画卷。
最后,祝全体员工新年愉快,身体健康,合家欢乐,新年发财。 现在我宣布,会议到此结束。 晚上公司在万豪大酒店准备了分岁酒,请全体员工共进晚宴,度一个欢乐、祥和、美好的夜晚。
游戏项目:
1、 猜 成语 :
规则:由六个人上场比拼,两人1组,分三组, 1个人提示1个人猜,提示者不准说出成语内的字语,违规答对不计数量内,每组共十个成语,由三个字、四个字的成语组成,猜中最多组获胜。
第一组:齐心协力、目瞪口呆、白日梦、狼吞虎咽、对牛弹琴、东倒西歪、鸟语花香、刻舟求剑、不倒翁、恭喜发财 第二组滚雪球、盲人摸象、口是心非、及时雨、头重脚轻、眉开眼笑、挤牙膏、愁眉苦脸、坐井观天、万事如意
第三组:左顾右盼、守株待兔、美人计、三顾茅庐、一箭双雕、压岁钱、九牛一毛、挥汗如雨、心急如焚、四季发财
2、 踩气球
规则:由四个人上场比拼,两人一组,将两个人的左右脚绑在一起,其中一个人脚上绑3-5个小气球,那一组人先将对方组气球踩破完为胜,奖励小礼物一份每人,失败组表演个节目(气球、绳子)
3、 真假难辩
规则:由六人协作完成,3个人喝酒,3个人猜3个一样的杯子里只有1个杯子里装有白酒,其余2个装的是水,让参赛的队员猜是谁喝的是酒,最后猜中者获胜,喝酒者不得提示。(雪碧,杯子)
4、 另准备16-20份小奖品。
年度工作总结会议议程篇3公司总经理 **** 职工同志们,大家下午好!
今天我们在这里召开公司201X年度工作总结大会,本次会议的目的主要是全面总结过去一年的工作成绩,认真查找分析存在的问题和面临的形势,安排部署新一年的工作任务。
过去的一年,面对复杂多变的市场环境,在公司决策层的正确领导和广大职工的共同努力下,我们克服了生产经营中的诸多困难,比较圆满的完成了全年的奋斗目标,为全面完成201X年的各项工作打下了较好的基础。但是,在工作中出现的一些问题,也要引起大家的高度重视,特别是基础管理工作还有待加强,干部职工的思想观念、工作作风和进取精神与企业发展要求相比,还有较大差距,需要在新的一年里不断改进和加以解决。
董事长将在今天的会议上进行深入剖析,并分析探讨今后的解决思路,希望大家认真听取王董的 工作报告 ,并切实加以落实。下面请公司董事长、党委书记*******同志为大家作公司《 201X年度工作总结暨201X年度工作动员报告》,大家欢迎? (报告完成) 刚才董事长对公司2011年度的工作做了全面详细的总结,实事求是,客观公正。对过去一年工作中存在的问题也进行了有力的剖析,针对性强,切中要害。根据当前形势提出的201X年度公司的奋斗目标和具体打算,符合当前企业实际,指导性强。 在如何落实报告精神上我提几点要求。
1、会后,各单位要深入学习、领会这次会议的精神,以201X年度企业的工作思路和指
导方针为依据,团结一心,共同努力、不断创新、狠抓落实,确保完成公司201X年度的各项工作任务。
2、对过去一年中存在问题,各单位要认真总结,切实吸取教训,把新一年的工作抓紧抓好抓出成效,争取各项工作迈上一个新台阶,
3、对2012年的工作安排,各单位要及早行动,统筹规划,按照会议要求,把各项工作做实做细,开好头,起好步。
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会议议程和会议流程
会议策划方案范本1
一、会议名称:
20xx年xxx影视集团年终表彰大会
二、会议时间:
20xx年11月18日8:30x11:3014:00x18:00
三、会议分组安排:
组别
负责人
负责内容
总指挥是整个会议流程、安排及各小组总领导。
策划组
会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划。
组织组
根据各组需求,安排人员及分配工作。
后勤组
车辆、安保、饮食、休息服务及领导接站到站服务工作等。
宣传组
通过各种传播渠道宣传会议及会议参加人员通知工作。
秘书组
会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。
四、具体时间安排
上午
6:00
各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始布置。
8:30x10:00
各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。
10:00x11:30
省委领导讲话、机关单位相关人员讲话。
11:30x12:30
全体人员用餐。
下午
13:45x14:00
各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。
14:00x16:00
集团领导讲话,各分公司负责人讲话及相关报告与总结。
16:00x18:00
年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结。
18:10
各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始整理会场。
五、会议内容
第一项:省委领导讲话(省委领导、相关机关单位通过ppt、数据及相关材料讲述xxx影视集团近几年的发展以及在政府的帮助下所取得的成绩及以后相关扶持政策。)
第二项:集团领导讲话,各分公司20xx年报告与总结(集团领导通过ppt、数据、短片及材料讲述20xx年在某背景下所取得的成果和所遇到的问题及不足和今后解决问题方法。各分公司20xx年的报告与总结。)
第三项:对先进集体、个人等进行颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进行相关总结。
经费预算
1.水费1x3=3元
2.材料费2x30=60元
3.气球0.5x30=15元
4.条幅3x25=752车辆、伙食、服务人员加班、宣传等支出。
会议策划方案范本2
一、活动目的:
1、通过分析行业形势,总结上半年的营销工作,找出工作得失,统一思想认识,明确下半年的工作方向;
2、通过展示和推介xx等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型,使代理商对xx等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识,增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;
3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的积极性,并了解和掌握推广等离子摩托车的.方法和手段。
二、会议主题:
冬天,让我们感动上帝
三、会议时间:
xx年7月27日——7月29日
四、会议地点:
君临大酒店
五、参加人员:
1、代理商总经理或操盘手:55人(含xx——代理商10人);
2、代理商财务主管:20人;
3、公司高层领导:15人;
4、销售公司:20人(含事务所总经理);
5、工作人员:10人;
6、合计:120人。
六、会议内容:
(一)经销商会议
1、董事长分析行业形势,提出xx公司下半年工作思路,并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);
3、余——助理总结xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);
4、缪xx宣贯xx年xx摩托上市营销方案
5、温xx宣贯xx年下半年等离子推广策划方案
6、奚——宣贯xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)
7、分组讨论
(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会
1、销售公司总经理宣布xx年8月—xx年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖
3、张——总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;
4、余——助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;
5、代理商现场订购等离子摩托车
6、销售公司总经理公布代理商获奖结果
(三)参观xx公司产品展
(四)联欢晚会
七、日程及议程
日期内容时间议程负责人地点
7月27日全天报到全天分发房间及会议议程杨——君临大酒店大厅
18:30—20:00欢迎晚宴杨——二楼餐厅
7月28日上午半年营销工作会07:30—08:30早餐杨——二楼餐厅
09:00—09:05主持人串词,齐唱《xx之歌》主持人三楼庐山厅
09:05—10:35董事长致辞董事长三楼庐山厅
10:35—10:45休息 三楼庐山厅
10:45—11:30上半年营销 工作总结 及下半年营销工作规划(包括下半年营销推广大纲和各种政策)余——三楼庐山厅
11:30—12:00一车一票财务知识培训赵xx三楼庐山厅
12:00—14:00午餐及午休(自助餐)杨——三楼庐山厅
7月28日下午等离子产品订购14:00—14:40宣贯20xx年xx——摩托车上市营销方案缪xx三楼庐山厅
14:40—15:20介绍等离子摩托车新车型,通报等离子摩托质量整改的情况张——三楼庐山厅
15:20—16:00宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案温xx三楼庐山厅
16:00—16:15休息 三楼庐山厅
16:15—16:20宣布现场订购等离子摩托车的规则余——三楼庐山厅
16:20—16:35代理商现场订购等离子摩托车代理商三楼庐山厅
16:35—16:40公布订购优胜的代理商主持人三楼庐山厅
16:40—16:45给订购优胜代理商颁奖董事长三楼庐山厅
16:45—17:00董事长与订购优胜者前5名代理商签协议董事长三楼庐山厅
17:00—18:00董事长总结发言董事长三楼庐山厅
18:30—21:0020xx,xx等离子摩托周年庆典暨颁奖晚会杨——一楼多功能会议厅
7月29日代理商面谈及签协议全天 董事长公司
7月30日退房、返程全天
会议策划方案范本3
活动形式:
以进阶比赛方式,以大区市场为单位,以xx老顾客为人群,展开“xx”演讲比赛。活动主题:“xx”
活动 口号 :
我参与、我快乐、我互动、我健康
活动目的:
1、提升xx老顾客忠诚度。
2、丰富一线市场活动内容,丰富老顾客活动内容,协助市场顾客资源收集。
3、提供老顾客转介平台及由头。
4、系统收集顾客服用xx产品案例,增加与顾客互动信息。
5、协助市场年底维护老顾客,拉动市场业绩,完成年度促销。
参赛规则:
1、服用xx产品的顾客。(不限服用产品的渠道)
2、以“xx”为主题,延伸到和xx之间的情缘、服用xx产品的效果、加入xx的养生感悟等。
3、文章文学形式不限,必须原创,可叙述、可散文、可诗歌。
4、国语普通话形式演讲(特殊情况可单独申请)。
活动阶段:
1、海选阶段:公司总部制定活动政策及方案,各市场向顾客宣导及报名,或联系社区、街道、老年大学一起宣导及报名,并协助顾客筹备比赛内容。(特派报道员跟踪拍摄报名花絮)
2、初赛阶段:在市场所在地完成,根据顾客报名数量展开阶段初赛,公司总部全程参与(特派报道员跟踪拍摄比赛花絮),该会主要邀请老顾客及预热过的新顾客参与,可以不销售,给新顾客留下好印象,邀请总部大会进行销售,各大区最终选出3位晋级复赛及一名大众评审。
3、复赛阶段:参加以大区为单位组织的复赛(杭一大区+杭二大区、宁绍大区、金华大区),每个大区的3位晋级复赛选手确保到会,每人5分钟,采用淘汰方式,最终每大区选出一位晋级决赛,特派报道员全程摄影、报道、采访,并为进入决赛的选手做海报、登报纸。(额外给出两个名额给于特殊情况申请)
4、决赛阶段:在年底千人促销大会上完成,以千人促销大会的形式,6位晋级决赛的参赛者争夺前3名,比赛中间穿插精彩的文艺表演,让年底回报活动丰富化。(集团编辑部、特派报道员全程摄影、报道、采访,并为前3名制作专刊报纸。)
人员安排:
1、总策划:服务营销总监办
2、活动评委:
初赛——当地市场老年大学演讲师、服务营销总监办、集团编辑部
复赛——服务营销总监办、大众评审、集团编辑部、集团战略发展部
决赛——集团董事局、集团战略发展部、集团编辑部、集团公证督办、服务营销总监办、 大众评审团
3、物品准备:服务营销总部
4、活动主持:服务营销会务组
5、活动记者:集团公司编辑部
评分标准:(满分100分)
一、主题内容:(30分)
1、内容紧扣主题,充实生动,有真情实意(10分)
2、语言流畅自然,文彩华丽(10分)
3、主题深刻富有感召力(10分)
二、普通话(20分)
1、发音基本标准、普通话流利(10.分)
2、节奏优美,发音标准动听,富有感情(10分)
三、表达分(30分)
1、表达生动,动作恰当(10分)
2、感情处理得当(10分)
3、感召力强,富有创意(10分)
四、台风(10分)
1、上下场致意、答谢(5分)
2、服装得体,自然大方(5分)
五、时间与结构(10分)
1、结构完整紧凑(5分)
2、时间和节凑合理(5分)
演讲比赛规则:
(1)参赛选手不得迟到,如超过10分钟未到场者算自动弃权;
(2)比赛采用抽签顺序制,参赛选手按抽签次序依次上台演讲;
(3)本次比赛采用限时演讲,时间限制为5分钟;
(4)演讲内容必须与既定主题相符,演讲稿须为原创稿。
(5)原则上脱稿演讲,不脱稿,内容分扣2分。
所需物品:(服务营销总部人员准备)
xx——冬季养生报(含演讲比赛报名表)—2万张、宣传展架(注明主办发、承办方、支持单位)—1个展架(以主管为单位,各一套,另专卖店各一套,并把内容登入)、横幅(各市场一条),摄像机、
xx——新年礼品(台历、福字+对联)、荣誉证书(含聘书)—买纸、奖杯(三个奖项)、纪念徽章(xx)100个、胸花100朵、打分牌(15个)、电脑下载计时、号码胸章(1-20号,各市场部一套)、入场券(抽奖券)
xx——演讲参考资料(xx、国草、xx报刊、xx杂志)—各市场20套、奖品、计算器、抽签箱(自制)、抽签条(号码条)、年底促销宣传单(打印)
xx——积分兑换政策、积分兑换礼品(25号)、照相机
比赛流程:
1:初赛流程:
(1)开场表演或互动节目——9:00~9:05
(2)所有选手抽签——9:05~9:15
(3)主持人开场白,介绍评委及选手——9:15~9:20
(4)选手依次上台演讲——9:20~10:30
(5)评委打分、统计员计分——10:30~10:40
(6)主持人宣布比赛得分——10:50~11:50
(7)主持人宣布比赛结果和晋级人员名单
——0:50~11:00
(8)颁发证书及纪念品、合影——11:00~11:10
(9)活动参与者合影——11:10~11:20
(10)主持人宣布活动结束——11:30
(视情况穿插抽奖环节——来宾幸运奖)
2:复赛流程:
各参赛团队展示、亮相(亲友团成员)——9:30~9:40
所有选手抽签——9:45~9:50
主持人开场白,介绍评委及选手——9:50~9:55
选手依次上台演讲——9:55~10:45
评委打分、统计员积分——10: 45~10:50
主持人宣布比赛得分和晋级名单——10:55~11:00
颁发证书及纪念品、合影——11:00~11:10
领导感恩发言——11:10~11:20
年底促销小品(新上海滩搞笑版)——11:20~11:30
自由交流、发放促销宣传单——11:30~12:00
主持人宣布活动结束——12:00
中餐、敬酒、攻关——12:00~13:20
各团队及所有参会人员大合影——13:20~13:30
3:决赛流程:
年终千人大型促销活动方案——总部策划
奖项设立:
一等奖——荣誉证书、聘书(嘉宾主持、理事会成员、荣誉顾问、特邀艺员)、奖杯、今日xx报刊的头版“明星”、参加集团公司的重要活动、与集团高层领导共同进餐、价值1058元的xx葆真片礼盒装。
二等奖——荣誉证书、聘书、奖杯、今日xx报刊“明星”、 参加集团公司的重要活动、价值865元的xx铁皮枫斗双瓶葫芦(官窑)冲剂礼盒装。
三等奖——荣誉证书、聘书、奖杯、今日xx报刊报道、参加集团公司的重要活动、价值485元的xx铁皮枫斗冲剂精品装。
最佳大众评审奖——荣誉证书、价值148元的xx铁皮枫斗四盒装胶囊。
会议 策划方案 范本4
一、时间:
20xx年x月x日(星期五)下午2:30
二、地点:
区政府902会议室
三、参会领导:
区委常委、副区长张武
区政府副调研员桂志华
参会人员:各街道(镇)分管住房保障工作副主任、专干,区住房保障局领导、相关科室人员
四、会议内容:
根据市人民政府督查室领导及区政府领导指示,推进下一段申报登记工作,分析解决问题,召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。
五、会议议程
主持:区政府副调研员桂志华
1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报;
2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言;
3、区委常委、副区长张武作重要讲话。
会议策划方案范本5
一、会议时间:
20xx年x月x日上午8:30-12:00,下午15:00-18:00。
二、会议地点:
城区政府第二会议室
三、参加人员:
(一)城区四家班子领导,两院、公安分局、直属机关工委主要领导;
(二)城区各部委办局、各人民团体,城区直属各事业单位,驻城区有关单位党政主要领导;
(三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;
(四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。
四、会议议程:
主持人:何东就常务副区长
(一)x月x日上午
1、温达勤书记讲话;
2、黄宁区长讲话;
3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);
4、邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20xx年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面)
(二)x月x日下午
分组讨论(具体见分组讨论安排)
五、其他事项:
(一)温达勤书记 讲话稿 由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。
(二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标:南宁市邕宁区20xx年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作;
(三)传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区20xx年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区20xx年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。
(四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。
(五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。
会议筹备方案范文_会议筹备流程
会议议程安排的范文:一、目的
为了让客户了解我公司的产品,了解我公司产品的特征,提高公司在市场的知名度、美誉度,树立诚信形象。提高公司产品在的市场形象,促进口碑宣传。促进终端客户销量上涨。增进客户与公司感情,特邀我公司全国各地的客户代表参加我公司的产品推广会。
二、会议时间:2022年12月13日-15日。
三、会议地点:长沙通程国际大酒店。
四、参加人员:本公司总经理级以上人员,全国200个客户代表五、会议主持:会议由公司总裁主持。
六、会议主题:客商交流促进共同发展。
七、宣传册:公司提供。
八、会议安排:
1、客户签到,观看公司宣传视频。
2、主持人介绍到会嘉宾、公司代表、客户代表和推广会开场白。
3、公司高层代表致辞。
4、嘉宾致辞。
5、公司及公司产品介绍。
6、客户代表发言。
7、开放咨询、进行现场交款订货,发放赠品。
8、就餐,午休。
9、全体参会人员出发到车间参观九、产品推广会结束。
会议议程简介
会议议程是整个会议议题性活动顺序的总体安排,不包括会议期间的仪式性、辅助性的活动。 会议日程是将各项会议活动(包括仪式性、辅助性活动)落实到单位时间,凡会期满1天(即两个单位时间)的会议都应当制订会议日程。
会议议程格式及范文有哪些?
无论是什麽行业的企业或单位举办会议,单纯站在举办方的立场与角度上看问题,都会面临各种问题。下面我来告诉大家关于会议筹备的方案,欢迎参阅。 会议筹备方案 范文 1一、 会议时间:20XX年7月15日10:00-11:00
二、 会议地点:二楼办公室
三、 参会人员:张经理、王经理、朱适、段玉红、张帅、李
琴、邱伟恒、刘珍娣、谭玲。
四、 会议主持:张经理、王经理
五、 会前准备工作:
1、 根据领导的会议要求,确定出会议议题。
2、 利用电话、邮件等通讯工具通知参会人员参会时间,地会议流程 策划方案 点,同时告知参会人员会议的名称及内容,以便参会人员整理好相关资料,做好充足的准备工作。
3、 组织各参会人员按时到场,明确自己所在职位的工作职责范围。
4、 制作出会议的各项日程,编排好会议的相关程序,制定出一系列的注意事项,根据这些注意事项作出相对应的应急方案。
5、 会场的布置要充分反映会议主旨,简明扼要,突出重点。
(1) 会场要悬挂横幅,横幅上的字要直击中心议题。
(2) 会场要安放一台投影仪,以便更好的反映出会议的核心问题,同时用数据的形式更能直观展现出该问题的实质,有针对性的想出一整套的解决方案来解决目前存在的问题。
(3) 确定好明确的会场区域后,再对会议桌的摆放形式进行调整。
(4) 会场还要对主席台位置做一个明确的设定,在设定好位置后,落实主席台的***,再进行一一安排座次,并告知参会人员所在座次的编号,根据编号设置发言席,再设定的发言席上摆放席签、话筒,在开会前期要对话筒进行试音,确保话筒的音质。
(5) 还要注意的是会场的环境对会议的开展也起着至关重要的作用。会场的灯光照明设施,通风效果,录音、录像的好坏直接决定了本次会议的成功与否,因此要对这些设施设备进行细致的检查。
(6) 为了让会议的气氛不会显得那么紧张,可以在会场内摆放少量的花,既缓减压力,又烘托气氛。
6、 后勤部门要对参会人员提供一些辅助性的帮助。比如:水、食宿、用车、医疗保健、安全保卫等。
7、 开展此次会议还要考虑对会议做好会议发言、投票、发奖、集体照相等一系列的准备工作,以确保会议不会因为某些环节而影响会议的正常举行。
8、 把所有会前准备工作做好后再对其进行重新检查一遍,最后向领导汇报工作。
六、 会中的服务与组织
1、 工作人员要提前1小时到会场,仔细检查会场前期的准备情况,确保没有遗漏的环节。
2、 完善签到工作,准确了解参会人员的到场情况,尤其是主席台***及发言人是否到齐,对还没有到的参会人员进行二次通知,询问原因,对已到场的参会人员发矿泉水,并进行材料的分发工作。
3、 按照原计划的编排方式让参会人员从前往后依次就座。
4、 后勤部门维持好会场秩序,参会人员提前5分钟进会场就座,与会议无关的人员及时离开会场,并关闭会场大门,在开会期间手机调成震动或静音,不准擅自离开会场,不准接电话,保持会场的安静。
5、 行政人员在开会期间要做好会议记录,写好会议简报。
6、 为了弘扬公司 文化 ,在开会过程中安排专门人员进行现场拍照,会后可将这些放至网上,做后期公司文化的宣传,同时为了加深参会人员之间的友谊,对参会人员组织照相。
7、 行政接待人员为参会人员提前预定返程车票、火车票、飞机票等。
七、 会后会场的收尾工作
1、 会议结束后,检查所带工作资料和物品(包括会签)是否全部带齐。
2、 根据参会人员离开的时间,安排工作人员对参会人员进行护送。
3、 回公司后及时对此次会议做好文件的清退、收集和归档等工作。
4、 为了让此次会议开展的更有意义,可以安排新闻媒体对此次会议进行全方位的报道。
会议筹备方案范文2一, 明确会议主题
会议主题要明确,经销商会议的目的就是为了订货,因此,会议的主题没有必要取名为假意的“某某经销商交流会,某某厂商联谊会”等,而应该直奔主题,作“某某区域某某品牌订货会”让所有经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货,避免让经销商没有订货的心理准备,从而使双方均不满意。
二, 充实会议内容
1, 会议内容要有 教育 性
现今很多品牌的订货会已经流于俗套,找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况,然后就吃饭喝酒,让公司业务人员和经销商在酒桌上“酒量即销量”然后就是再进行 其它 活动,以此来拉拢经销商订货。会后,公司算帐,利润不能支撑费用,代理商愁眉苦脸,以后说到经销商会议就是害怕,经销商对代理商的经销商会议也不再感兴趣,因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外,没有其它实际的意义,并且也和代理商一样,看不到利益,学不到东西。因此我认为,在召开订货会的会议内容除了向经销商宣传品牌后,可以更多去选择提高经销商经营管理水平,帮助分析行业发展趋势,指导经销商做出更好的促销方案,言传身教如何向消费推广本品牌产品,并帮助分析竟品的优缺点等等会议题材作为会议的主题。相信,经销商会对以上题材更有兴趣。
2, 会议主持人要专业。
专业的会议主持人会让会场的气氛轻松,明快,同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度。
3, 会议时间经销商会议策划方案经销商会议的时间段:产品销售旺季前和产品销售旺季后。
会议的时间不能太长也不能太短,应坚持以四个小时为基本原则。 第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点。第二个小时应该请公司经理级人物做会议主题的 报告 发言,同时公布当次会议的突发性政策。第三个小时应该以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主。第四个小时,以参观会场展览产品并现场订货。
三, 增强会议效果
会前工作主要为:
(1)确定订货会的邀请对象,细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。
(2)确定订货会的主推品项:做为企业产品品项往往不是单一的,因而采取哪款产品作为主推品种,就要对市场进行充分摸底,找出机会点最大的产品,如针对德赛目前的产品中,就要突出差异化产品DS-001学习DVD,充分突出它的卖点。细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。
(3)制订主推品项的订货政策:即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适,才能起到扩大订货量的目的,促销政策不到位也会影响订货会效果,细节在于订货政策的制定。
(4)确定订货会的主题:销售产品需要一个理由,开订货会同样也需要一个由头,确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。
(5)做好订货会前造势和客户摸底,一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备,同时通过市场情况摸底圈定核心客户,是订货会有的放矢。
(6)做好场地的选择:主要根据邀请的人数,规模,选定订货会会址,对场地的选择要求,要做到交通便利,易于寻找这一点。
(7)做好时间安排和订货资料的准备,根据邀请对象发 邀请函 ,注明订货会时间地点,同时也可将产品资料,价格表和促销活动通知送达知客户手中。
(8布置好会场。定货会会场布置要突出订货会主题
会中的工作主要为:
通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户积极参与其中,调动客户订货的积极性,同时可以消除客户的防范心理,感染其它客户
会后的工作主要为:
订货会开完后,只是订货会成功的一半,如何落实是订货会最终成功与否的重中之重,因而订货会后一方面要将货及时送达订货客户的手中,另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪,收取保证金,确保真正达成意向
订货会开完要善于 总结
现在很多企业,谈到订货会基本上不谈“订货后”,订完了,似乎已经结束了,资金也来了。订货会还有很多工作要做。今年的订货会要跟去年的订货会比较,数字是否有增加,生产能力是否能跟上,贴牌加工的厂家是否进一步去落实,这些都是亟待解决的。
四, 召开订货会的细节问题
1, 精心设计定货会的政策
2,会前开票和会中开票相结合
3,找一个好的会议主持人
4,专车接送乡镇大户经销商
5,一定要设置抽奖和礼品环节
6,设置餐桌就餐人员姓名
会议筹备方案范文3一、会议前准备工作
1、会前所需准备的文件:、、、、会议议程、桌签、座次表、餐卷、代表证、会议横幅(一般由会议承办宾馆制作)、会议背景PPT、房间号码表、会务资料领取表、会议资料、报到处。各文件具体形式如附件。
2、会前准备工作流程
2.1、会议的计划:
(1)确定会议的目的,试图达到的效果,会议预期取得的成果等。
(2)确定会议的名称,初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。
(3)决定会议的工作人员和服务人员,必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。
2.2、 确定会议日程。编排会议日程表,并与会前发给各参会人员。会议流程策划方案(1)议程表。
将会议议题按照内在联系、主次和先后排列次序,编排议程,印成文字,即议程表,会前发给与会人员。
(2)日程表与作息时间表。
会期超过一天的会议,还应订出日程表和作息时间表。
2.3、 会议成本预算。
会议的成本=场地租借费+文件资料费+交通费+食宿费+活动费+服务人员的工资+咨询劳务费。
2.4、 准备会议资料。
(1)开幕词、 工作报告 、发言稿等
(2)会议所用的技术性、程序性文书材料,如:会议通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度表等。
2.5、 发送会议通知及接受回执。
(1)会议通知:本单位的小型会议,可采用口头、电话、书面通知等方式通知。外单位或跨地区的会议必须寄送书面通知,邀请性会议则可寄送请柬或邀请信。
会议通知可采用邮寄(包括电子邮件)、传真、专人送达等方式,对重要的邀请对象可用发送书面通知或邀请柬,再加电话征询、确定的双重方式。
(2)回执:为准确统计与会人数,做好相应准备,通知时应提前7天以上并附回执。
回执的通知应计算邮途的来回时间,受邀请者考虑和准备时间,相应提前发送,但又不可提前过多,以免对方遗忘。
2.6、 会场布置,会场根据与会人数选择适当场所,具体要求如下:
(1) 会场要整洁、安静、明亮、通风、安全,大小应与人数相适应。按地区、系统、单位等分组,事先划分席位,摆放好桌签。
(2)主席台席位。
第一排的正中为首席.其次是左位,再次为右位-先左后右,左高右低.前排为主。后排为次,其他的依次类推。在席位前放置姓名桌签,便于按位入座。
(3)会场设施。
会场的所有设施必须在开会前准备齐全,如扩音、录音、放音、唱片,录像、摄影、投影仪、放映机、灯光照明、风扇或空调、记录纸、文具、茶具,等等。仪器、设备等应事先反复检查、调试(如扩音器的音量大小),以免临时发生故障或出现差错。
2.7、 其他准备
会期较长的会议应准备与会人员的就餐、住宿。会场外应有医护人员值班。同时应准备接送车辆。会议要通过新闻媒介传播的应准备宣传提纲。重要会议应有安全保卫人员和保密 措施 。会议计划中如安排参观、考察、游览等活动,或赠送资料、纪念品等,必须提前做好准备。
二、会议期间工作
1、会议期间需准备的文件:、、。
2、会议期间的工作流程
2.1、 在机场、码头、车站等处,派专人、专车分批分时段按要求接站。
2.2、 做好来客接待工作,确认和分发房间,确认重要与会人员用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
2.3、 会场桌椅摆设确认:灯光/音响/麦克风/银幕/讲台/幻灯机/投影机一一检视无误。检查会议所需资料是否完备。
2.4、 会议现场:专人负责参会人员的引领,签到,分发会议资料。
2.5、专人负责会场的协调事务工作(包括投影仪的准备、饮水的准备、礼金的发放以及会场温度控制等)。
2.6、 确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
2.7、 协调会议期间的交通工具的安排。
2.8、会议接待人员应全程跟踪会议,以便及时和与会者保持联系,出现突发事件能以最短的时间解决。
三、会议后续工作
1、会议后需准备的文件:参会人员通讯录、简报、会议总结、会议证明、会议纪要、新闻稿、返程票登记表。
2、会议后的工作流程
2.1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。
2.2、会议的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
2.3、会议资料、 领导讲话稿 、代表发言稿、新闻报道资料的汇总,总结工作及印刷发放代表通讯录。
2.4、代办与会人员返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
2.5、欢送代表工作。
2.6、会议费用的结算工作。
四、人员职责
1、会务负责人
1) 联络协调
—对内负责与所领导及各科室负责人的沟通,制定会议计划书及工作进度表,确保会议顺利完成;
—对外负责与各参会领导及参会人员之间的联络,确认人员名单及行程安排;
—协调会务工作人员的活动。
2) 制定会议方案并实施
—负责拟定和调整会议方案,会议组织程序,并上报相关领导审核; —负责协调各职能组分工,并确认工作安排和进程。
3) 会场及住宿安排
—负责会议酒店(场地)接洽、预订及协议签订;
—负责会议期间与会人员的食宿等问题的安排。
4) 负责审核会议对外的文本资料内容及相关合作协议
—各类资料内容的确认审核;
—确定印刷地点;
—会场布置的审核。
5) 制定可行性预算
6) 同会议发言人及各位贵宾联系
2、 会务助理
1) 各类文本的起草、修改,资料的编排、制作
—根据会议的要求,负责会议 通知书 的设计、制作及印刷;
—负责会场背景效果图的设计与制作;
—代表证、餐券的设计与制作。
2) 负责重要人员的联络事宜
—负责重要人员的行程安排的联系、确认;
—负责重要人员的机(车)票的预订;
—负责重要人员的专人接、送及陪同安排;
—负责重要人员在会议期间的用车安排。
3) 负责与会代表联络事宜
—负责会议通知书的寄发及确认回执工作;
—负责会务资料的收集、确认并输入数据库;
—如会议信息有变,负责与与会代表联系,及时告知。
4) 负责会场的管理工作
—负责会场及仪器设备的管理;
—提前做好仪器设备的调试工作;
—负责会场影像/通讯的管理(计算机、PPT资料收集汇总、同传设备等); —确保会议期间演讲嘉宾PPT的收集、正常播放及__。
5) 负责交通管理及安全措施
—负责用车计划;
—负责确定车辆行走路线和确保路线的畅通及用车安全。
6) 负责会场安全保障工作
—负责对可能存在和未知的安全隐患进行检查并制定解决方案
7) 会务帐务管理
—会前负责制定收入、支出预算表
—会后负责制作收入、支出明细表
—负责会务费用分配方案的制定、上报及落实
3、 应急人员
1) 负责资料袋或者礼品袋物品的装放与分发。
2) 负责参会人员的引领、接待。
3)负责就餐秩序的控制。
4)负责会中其他应急工作。
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召开工作会议方案
会议议程的格式:一、交代会议的任务、目的。
二、介绍与会者(主席台上的为“出席”,台下的为“参加”)。
三、进入会议流程:
1、会议进行第一项……
2、会议进行第二项……
四、总结。概述会议主旨,重点强调“落实”。
会议议程范文:
会议时间:20XX年3月4日下午2:30
会议地点:四楼会议室
主持人:同志们:现在开会。为保证会议效果,请参会全体同志关闭手机或将手机调至震动档。
今天,区政府在这里召开工作会议。这次会议的.主要任务是,回顾20XX年成果,研究部署20XX年工作,动员全区部门和广大干部职工、居民群众统一思想,提高认识,明确任务,狠抓落实,进一步做好工作。
今天的会议共有六项议程:一是由区局长总结20XX年工作。二是由区政法委副书记宣布《关于表彰20xx年先进单位的决定》。三是为先进单位颁奖。四是请区政法委副书记宣布《办法》五是签定目标责任书六是请副区长讲话。
首先,由区局局长总结20XX年工作。会议进行第二项,请区政法委副书记宣布《关于表彰20xx年先进单位的决定》。会议进行第三项为先进单位颁奖。下面我就贯彻落实好这次会议精神再讲三点意见。
一是要迅速传达贯彻这次会议精神。会议之后,各单位各部门要迅速将这次会议精神特别是区长的讲话,向党委、政府领导作专题汇报,并结合这次会议精神的传达贯彻,对工作专门作一次研究,充分发挥自身在工作中的作用,积极投入工作中。
二是要认真开展专项活动。各单位各部门要根据这次会议的部署要求,紧密结合各自实际,突出重点、统筹安排,相互配合,狠抓措施落实。
三是落实措施,精心组织部署工作。实施方案部署,结合对部门要求,切实加强组织领导,周密部署,制定切实可行的工作方案。要切实研究长效管理办法。各单位各有关部门要认真落实的各项措施。认真分析形势,加强研究,制定适合的长效管理办法,杜绝的再度回头。
各乡(镇)、办事处、要将情况按阶段及时以书面形式上报区政府办公室。
散会
导语:方案指的`是为某一次活动所指定的书面计划,具体行动实施办法细则、步骤等。下面我整理了召开工作会议方案,欢迎参考借鉴! 召开工作会议方案1为顺利通过自治区6月中旬对我市集体林权制度主体改革检查验收,部署近期我市林改内业整理、完善工作。拟定于5月24日召开林改迎检有关工作会议,现拟方案如下:
一、会议时间:
20xx年5月24日上午(或下午)准时开会(待定)。
二、会议地点:
人民会堂江平厅(暂定)
三、主持人:
市委常委、市委办主任
四、参会人员:
1、市领导。
2、三镇党委书记、镇长、分管副镇长;
3、林业局班子领导;
4、市司法局局长、法制办主任;
5、市林改办人员。
五、会议议程:
1、听取三镇政府、林业局、调处办对当前林改工作汇报;
2、市委常委、副市长作林改迎检有关工作部署;
3、谢副主席、潘副主任对相关分管工作讲话;
4、市委员会书记作重要指示。
六、其他事项:
(一)三镇、林业局、司法局、法制办参会人员由市政府办通知;
(二)朱书记讲话材料由由林业局提供报市委办审定;
(三)裴副市长讲话材料由林业局提供报市政府办审定;
(四)会务布置和新闻媒体由政府办通知。
召开工作会议方案2为进一步增进了解,加强机关、非公企业、农村党支部书记之间的沟通与联系,确保“一联双结对”活动落到实处,经党工委研究,决定在七一组织辖区内基层党支部书记开展迎“七一”党建工作座谈会,制定如下方案:
一、座谈时间及地点
20xx年7月1日(星期四)上午9:00至12:00。
座谈地点设在管委会3号楼三楼综合会议室,用餐地点设在东艺中心漓江仔大厅。
二、座谈方式
采取个人发言,互相交流等方式进行。
三、座谈内容
(一)讨论《南宁经济技术开发区非公企业党组织书记管理办法》;
(二)谈谈怎样当好党支部书记;
(三)谈谈如何发挥党支部在凝聚人心、促进和谐中的作用。
四、参加人员
(一)机关党委所属党支部,各村(社区)党支部书记;
(二)管委会分管领导,那洪街道党工委分管领导,党政办有关同志;
(三)各非公企业党组织书记。
召开工作会议方案3为总结20xx年政府系统办公室工作,表彰先进,激励斗志,全面提高20xx年全县政府系统办公室工作效率,推动政府系统办公室工作再上新台阶,更好服务全县跨越发展大局,经研究,定于20xx年2月召开全县政府系统办公室工作会议,现制定筹备方案如下:
一、会议名称:
全县政府系统办公室工作会议
二、会议时间、地点:
时间:暂定2月下旬
地点:县劳动局四楼会议室
三、参会范围:
参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员,初步确定参会范围如下:
1、县领导:夏培剑(县委常委、常务副县长);
2、开发区和乡镇:开发区管委会、各乡镇分管领导,办公室主任(28人);
3、县直单位:县直及驻惠有关单位分管领导,办公室主任(160人);
4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人(待定);
5、县政府办公室全体同志(40人)。
共计260人左右。
四、主持人:
王主任)
五、会议议程:
1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定;
2、颁奖(根据主席台就座领导分组进行);
3、表态发言;
(1)胡集镇政府办公室.
(2)辛店乡政府办公室.
(3)农业局办公室.
(4)发改局办公室.
(5)河务局办公室.
(6)电信公司办公室.
4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。
六、责任分工:
(一)会议由县政府办公室主办,县政府办公室主任、副主任负责牵头协调。
1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台服务(根据评选领导小组评选的先进单位和个人,通知相关人员参会);
2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关,印发《关于对全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》;
3、政务接待科负责会场布置(会标、鲜花、席位签、发言席、话筒)、奖品购置(奖牌、证书)、座区划分(分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分)及引领、颁奖安排、就餐;
4、机关服务科负责会议车辆的安排调度,会务安排两辆机动车;
5、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道;
6、县广电局安排专人负责音响。
今天关于“工作会议议程安排范文”的讲解就到这里了。希望大家能够更深入地了解这个主题,并从我的回答中找到需要的信息。如果您有任何问题或需要进一步的信息,请随时告诉我。