文员职位描述_文员职位描述怎么写

文员职位描述_文员职位描述怎么写

       接下来，我将通过一些实际案例和个人观点来回答大家对于文员职位描述的问题。现在，让我们开始探讨一下文员职位描述的话题。

1.招聘文员的招聘启事怎么写

2.文员岗位职责

3.文员的工作描述怎么写

4.行政文员岗位职责

5.文员职位的主要岗位职责是什么

6.文员工作描述模板

招聘文员的招聘启事怎么写

       招聘职位：财务文员

       职位描述

       岗位职责：

       1、负责公司账款管理，定单的核算及各种文职工作；

       2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作；

       3、与客户对接相关财务款项工作；

       4、完成部门经理交代的其它工作；

       任职资格：

       1、1年以上相关工作经验，大专以上学历，财务、会计管理等相关专业优先考虑；

       2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力；

       3、熟练运用OFFICE等办公软件；

       4、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

       工资待遇：

       基本工资＋奖励＋年终分红

       联系地址：xxx

       ****：xxxx

       文员招聘启事三篇二

       招聘启事

       招聘职位：文员

       职位描述

       岗位职责：

       1、负责公司各项管理规范的执行监督、办公设备维护管理等日常行政事务工作；

       2、负责每月办公用品的采购、发放登记，管理费用缴纳等；

       3、负责员工活动的策划组织；

       4、协助人事培训、绩效等相关工作；

       5、及时完成上级领导交代的任务。

       岗位要求：

       1、中专或以上学历，专业不限；

       2、office办公软件应用熟练，善于制作各种表单；

       3、有高度责任心，较强的组织协调能力、应变能力，工作态度积极，工作认真仔细，较强的团队合作力。

       薪资福利：

       1、底薪3000＋五险一金＋各项生活补贴＋绩效奖金＋年底双薪；

       2、带薪年假、带薪病假及法定假期；

       3、早九晚六，周末双休，法定节假日休息。

       ****：xxxxxxxx

       联系地址：长沙岳麓麓谷大道麓谷新长海中心

文员岗位职责

       文员的工作职责：1、接听、转接电话，接待来访人员；2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，并做好办公室的档案收集、整理等工作；3、负责总经理办公室的清洁卫生；4、做好会议纪要。

       5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的发送。

       6、负责传真件的收发工作。

       7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

       8、做好公司宣传专栏的组稿。

       9、按照公司打印管理规定，保管使用公章，并且对此负责。

       10、做好公司食堂费用支出、流水帐的登记，并且对餐费做统计以及餐费的收纳、保管。

       11、每月环保报表的邮寄以及社保的打表。

       12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

       13、社会保险的投保、申领。

       14、统计每月的考勤并且交财务做帐，留底。

       15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

       16、接受其他的临时工作。

文员的工作描述怎么写

        文员岗位职责

       　随着社会一步步向前发展，岗位职责对人们来说越来越重要，制定岗位职责可以有效规范操作行为。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是我为大家收集的文员岗位职责，希望能够帮助到大家。

       

文员岗位职责1

       　1、负责公司行政部办公室文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取。

       　2、负责保管登记和按规定发放公司办公用品。

       　3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

       　4、负责处理本部门来往信件、传真的处理，及时上传下达，接听电话并做留言记录。

       　5、负责办公室的日常事务工作，做好本室的有关行政接待事务。

       　6、负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。

       　7、负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

       　8、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。

       　9、负责办公室日常的安全与卫生，每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前，仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭，清理残留火种，倒尽烟灰缸和废纸篓，关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。

       　10、做好公司管理费用支出、流水帐登记，并对费用做统计及收纳和保管。

       　11、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

       　12、根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向领导和其它部门反馈信息。

       　13、提请领导应尽快办理的有关工作。

       　14、完成办公室主任临时交付的其他任务。

文员岗位职责2

       　1、接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

       　2、对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

       　3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

       　4、监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。

       　5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

       　6、负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账，保证账物相符。

       　7、杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作。

       　8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

       　9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

       　10、负责管理及更新公司刊物。

       　11、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

       　12、负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。

       　13、协助上级完成日常工作，完成上级交办事物事务。

文员岗位职责3

       　一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

       　二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

       　三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

       　四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理，。

       　五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

       　六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

       　七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

       　八、完成各项勤杂、采购工作。

       　九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

       　十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务

文员岗位职责4

       　1、根据部门经理的指示做好各项文书工作。记录营销部经理各项口头指示，处理有关信函、电传、电话，传递各部门向营销部经理递交的公文。

       　2、为营销部经理准备好当日所要阅读及指示的文件资料，报刊杂志，有关文章，并准备好办公用品。主动做好营销部与其他各部门之间的沟通与信息传递工作，保证各类信息传递的及时性、准确性。

       　3、负责营销部一切公文（资料）来往的收发登记、整理、保管工作，严格执行保密制度；整理本部门所有文件、合同、团队会议接待通知单等，并分类归档。

       　4、做好营销部经理组织的部门会议的准备工作，如落实会议地点、召开时间及参加人员，并做好会议纪要，以备查阅。

       　5、做好门店网站的日常管理工作，在部门经理的指导下及时收集相关资料并对网站内容进行更新。负责门店产品信息的网络宣传，采取各种技术手段扩大门店产品的网络推广效果。

       　6、负责保管好办公室所有的办公用品及设备；负责登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。

       　7、部门无人时，负责接听客户打来的电话，遇有客户来电洽谈、参观等要负责代表营销部开展客户接待、洽谈工作，同时协调其他部门提供相关服务，事后向相关销售人员反馈具体情况，特殊情况及时向部门经理汇报请示。

       　8、收集与门店有关的市场信息，定期编发内部参考资料。

       　9、负责统计部门销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作，每月底进行汇总统计，上报部门月度销售成绩。

       　0、协助部门经理做好门店营销综合分析报告工作。

       　10、协调与各部门的关系，承接安排各部门内部广告、招牌、告示牌，会标等工作，负责门店美术设计与有关供应商联系等相关工作。

       　11、加强自我学习，充实专业知识。协助部门经理建立健全并不断完善部门各项规范制度。有创新意识，能够对工作提出合理化改良建议。

       　11、编排营销部每月值班表，做好本部门人员的日常考勤登记。

       　12、高效完成部门经理交办的其他工作。

文员岗位职责5

       　1、协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘工作。

       　2、对新员工的入职和离任人员的离职手续处理。

       　3、协助人事部门主管对新员工的培训工作，包括入职的准备与进行后序工作。

       　4、全公司人员档案的电脑化创建与管理。

       　5、对试用期的员工进行试用与考核。

       　6、协助人事部门主管对全公司人事变动的工作。

       　7、全公司奖惩手续的办理。

       　8、对各类材料进行签收，整理并分类归档。

       　9、每日对全公司职工的考勤登记工作，制作每日、每月的考勤日报表和每月人员流动统计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等。

       　10、月底对关联报表的整理并交于财政。

       　11、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职职工上月的工卡查核并及时交于财政室。

       　12、对全公司钥匙的管理。

       　13、协助舍监对宿舍名单的修正和月底水电的计算。

       　14、职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。

       　15、完成人事部门主管临时交托的`工作。

文员岗位职责6

       　文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。

       　通常文员分两类：第一类，文员即普通意义的文员；第二类，“文员”即非普通意义的文员。

       　主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员

       　行政文员主要负责办公室日常事务。

       　人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

       　文案文员主要负现起草文件合同等文件。

       　档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

       　销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

文员岗位职责7

       　1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要；

       　2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理；

       　3、负责各类文件档案的入库工作并做好统计；

       　4、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录；

       　5、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作；

       　6、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便；

       　7、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符；

       　8、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。

文员岗位职责8

       　接受线上线下客户对酒店的预订需求，处理客户订单；接听客户对酒店信息的咨询电话， 并予以解答；正确地将所有预订资料输入电脑，打印每日的电脑报表，更新客史资料，完 成部门报告的存档工作。

       　1、 接受线上、线下客户对酒店的预订需求，处理客户订单；

       　2、 负责客户预订单的跟进工作（包括酒店房间、宴会及票务预订等），并确认与酒店、 铁路及航空公司的预订情况；

       　3、 负责预订客户资料库的维护与更新，保持与所属酒店密切的联系沟通；

       　4、 了解最新房间流量情况及当日可卖房间状况；

       　5、 确认散客预订，安排为有预订的散客订接机；

       　6、 收到延住传真及时转交所属酒店预订部处理；

       　7、 检查次日到店散客，次日到店VIP，次日到店接机；

       　8、 打印次日到店散客、VIP团队表，当日取消预订表留存；

       　9、 根据淡旺季房价调整，及时更新房价；

       　10、预测现有的和未来的预订情况,客房出租情况并制作预测报表；

       　11、客户预订的售前售后服务工作，处理客户及会员咨询；

       　12、随时向预订经理反馈当前预订情况及房间流量；

       　13、 完成上级指派的其它工作任务。

文员岗位职责9

岗位职责：

       　1、根据生产订单在ERP系统中开料，对生产过程中物料需求及时在系统中开具并提醒仓库发货，确保在3%以内的开单原料。

       　2、根据不同的客户将报表正确分类并妥善保管。

       　3、根据生产计划，分锅次排单。肉加工、一消、配料分别开具。并合计总订单数量吻合。

       　4、每天对生产车间物料进行盘点，确保物料合理利用。

       　5、与其他生产文员协调调休，合理安排交接工作安排。主要是订菜、报表整理、报餐、加班系统统计等。

任职要求：

       　1、大专以上学历，从事过食品厂文员工作优先，

       　2、熟练掌握办公自动化。熟练使用ERP系统，

       　3、从事过生管或物料计划工作者佳。

       　4、能配合工厂节假日加班等。

文员岗位职责10

       　1、负责公司内勤大大小小的办公事项。

       　2、负责公司物资的整理与归档，并做好相关数据跟踪工作。

       　3、负责公司订单、售后服务、电话订单的配送。

       　4、组织销售团队才艺、协助经理处理公司日常事务。

       　5、电话接听转接工作、前台信件和快递的接收、发放等工作。

文员岗位职责11

       　一、每月对人事培训部提供的工资核算原始资料进行审核，包括加班工资和员工公伤、探亲、婚、丧、病、事假的按比例扣款计算是否准确。新员工的现金工资计算、离职员工的工资消除、员工各时期的工资增减变动是否准确无误。

       　二、负责代扣员工房租、水、电费（数据由总务部提供），核算个人所得税及其他应扣款项。

       　三、将审核无误的工资原始资料经主管领导签章后输入电脑，编制员工“工资通知单”、“工资汇总表”。按时将工资输入软盘送交主管，并开具现金支票，经领导审阅后送交银行，以便保证工资的按时发放。

       　四、根据“工资汇总表”填制、发放工资，结转部门工资及代扣款项的记账凭证。根据上级规定的提取比例，以工资总额为基数，正确计算，按列支科目填制记账凭证。

       　五、配合人事部门做好人工费用的统计工作，提供奖金计算依据。

       　六、定期核对各部门实发奖金数，并妥善保管当年工资、奖金发放资料。

       　七、掌握非在册人员的劳务费支出情况，严格支付手续。

       　八、打印工资转账数据、报表（一式两份），一份送财务部，一份送人事部存档。

       　九、每月月底按时分摊各部门待摊、递延费用以及各项预提费用。

       　十、每月负责整理、装订、发送财务报表及填制经济活动资料手册。

文员岗位职责12

       　1.处理本地及海外的房间预订：

       　1.1.记录客人的预订要求，完成每日的预订更改和取消工作。

       　1.2.检查每日的房间状态。

       　1.3.跟进客人的订房特殊要求。

       　1.4.在无房间提供时向订房客人道歉,并建议客人作等候名单。

       　1.5.通过电话或传真接受客人预订并回复确认书；检查E-MAIL并给予回复。

       　1.6.完成并提交21天预测报表。

       　1.7.网上预订和UTELL定期每天检查至少两次：早上8:30和下午5:30。

       　1.8.每天提交取消、No-show跟踪明细报表。

       　1.9.检查第二天预计抵达并对有特别要求送B果以上或鲜花的填写果篮单。

       　2.更新每日预订状态：

       　2.1.更新部门的信息白板内容。

       　3.致力于快捷高效的日常运作：

       　3.1.起草预订回复传真。

       　3.2.确认客户的预订要求。

       　3.3.完成部门主管安排的其它工作。

       　3.4.察看特殊房价的审批是否完全。

       　3.5.同销售部建立良好的沟通,合作关系。

文员岗位职责13

       　1、行政工作人员职位，负责人员招聘拓展，发展多渠道招聘方式；

       　2、公司日常行政管理的运作，，按照领导要求招聘各岗位的人员，并安排面试；

       　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料整理及统计管理工作；

       　4、负责各类会务的安排工作；

       　5、协助集团公司对各项行政事务的安排及执行；

       　6、完成上级交给的其它事务性工作。

文员岗位职责14

       　1、商务文件、档案的建立与保管。

       　2、商务的后勤工作。

       　3、相关文件的传递与发放及记录。

       　4、传真机的管理及传真文件的收发记录，信函的收发。

       　5、营销中心各有关文件的打印，校对。

       　6、相关销售资料、空白合同的准备，保管。

       　7、负责对营销中心办公场所卫生管理的执行。

       　8、负责CRM的相关信息的录入工作（定单、客户信息）。

       　9、执行保密制度。协助经理处理与各部门沟通与合作事宜。

       　10、协调重点项目的执行，协助经理进行相关外联工作。

       　11、按照营销总监的安排对营销中心的资料进行整理。

       　12、订单的处理和货物的及时配送。

       　13、执行保密制度。

文员岗位职责15

       　1.负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

       　2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询。

       　3.负责收集、整理、归纳本品竞品车型的市场行情、客源信息资料，提出分析报告，为领导决策提供参考。

       　4.协助销售人员做好展厅客户的接待和电话来访工作。

       　5.协助销售经理做好销售部内务，配合其它部门的业务工作。

       　6.妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密。

       　7.完成领导临时交办的其他任务

;

行政文员岗位职责

       工作描述写作技巧：工作描述应该从招聘要求出发；工作描述中要有重点，突出你的能力；工作经历中突出你的进步。

1、工作描述应该从招聘要求出发

       首先要做的是从招聘广告中提炼出关键信息。简历中要突出自己相关的工作经历，如果没有相关的工作经历，也可突出相近的工作经历。如果是缺乏工作经验的毕业生，则可尝试介绍与工作内容相符的个人素质。另外，建议投简历时附上一份求职信，描述自己对工作的胜任度。

2、工作描述中要有重点，突出你的能力

       可用具体的方式表述，如展示你过去的头衔、获得的奖励以及数据。对过往单位的介绍可通过描述其规模、行业地位、发展状况等。在知名大型企业的就职经历能够很好地提升简历的被关注度。表现出你对过去工作的胜任，以及对所应聘职位的胜任。

3、工作经历中突出你的进步

       如果你在公司里得到提升，你可以在你的简历中突出这一点。潜在的雇主会对你的提升有深刻印象，因为提升表示你就业稳定，也很有出色的工作成绩。在描述工作经历时，并不是简单的铺陈或者是工作转换，必须可以从中看出你的进步。

文员的工作内容有：

       1、在平时的工作当中主要是负责接听又或者是转接电话，并且接待来访的相关人员。

       2、负责办公室文秘以及信息，还有相应的机要保密工作，同时还要做好办公室的档案收集以及整理工作。

       3、负责总经理办公室的清洁工作。

       4、做好会议纪要，并且还要负责公司网站的更新以及其它的工作内容。

文员职位的主要岗位职责是什么

        行政文员岗位职责(集合15篇)

       　在当下社会，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是我收集整理的行政文员岗位职责，欢迎大家分享。

       

行政文员岗位职责1

       　1、协助电商管理中心经理的日常行程安排及其它管理工作。

       　2、协助经理对电商中心的行政事务的跟进(工作汇总、总结及计划、会议组织、电商部的绩效考核等)。

       　3、协助电商管理中心的商务拓展部产品价格维护工作。

       　5、协助电商中心与各部门对接、跟进、落实、检查、监督沟通协调工作。

       　6、负责电商管理中心公文的草拟及函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办工作。

       　7、完成电商中心总经理交办的其它工作事务。

行政文员岗位职责2

职责描述 :

       　1.办公、劳保用品采购、保管、发放;

       　2.办公类资产(固定资产及低值易耗品)采购、入库、登记、对账等账务管理;

       　3.办公设备日常维修保养与租赁;

       　4.车辆年检、保险、维修保养与日常使用管理

       　5.员工工服采购发放,回收,修理;

       　6.会议室管理及会务协助;参观服、饮用水管理;

       　7.厂区、办公区保洁监督及区域环境管理;

       　8.食堂卫生管理、食品安全监督等;

       　9.公司宣传品、单一大量表格印制;

       　10.办公环境及安全管理,办公工位布置,工位牌门牌制作;

       　11.代理报销,各部门偶发事件的协助;

       　12.公司、工会活动实施;

       　13.其他行政相关工作。

任职要求 :

       　1.全日制统招本科及以上学历,行政管理等相关专业;

       　2.从事过行政及办公室工作且经验丰富;

       　3.较好的书写、语言表达及沟通能力;

       　4.办公软件如PPT/WORD/EXCEL熟练使用;

       　5.具备组织能力,懂礼仪接待;

       　6.待人真诚、踏实可靠,有一定的团队意识;

       　7.形象气质佳,积极性和主动性强,能吃苦耐劳;

       　8.驾驶熟练,驾龄3年以上。

行政文员岗位职责3

       　1、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作；

       　2、负责公司企业文化建设，员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作；

       　3、负责新进员工入职办理、合同的签订；

       　4、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计；

       　5、负责人事异动、汇总、统计等工作；

       　6、完成直接上级安排的其他临时事务。

行政文员岗位职责4

       　1、热情、得体接听电话，准确完成文件的收发工作

       　2、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作，重要文件妥善完好保管

       　3、负责工程部的办公用品申请、采购及发放工作，办公用品按需采购，合理配置库存

       　4、及时完成每月各项应缴纳的费用进行缴纳的后勤类工作

       　5、按时完成本部门各种证照的变更、年检工作

       　6、负责员工的考勤工作

       　7、及时做好员工入职，离职，调动手续跟踪办理

       　8、及时做好员工五险一金的办理及封存

       　9、建立完整的员工档案，员工劳动合同及时签订，签订率100%。

       　10、准确的完成部门人事行政报表的制作

       　11、完成部门的报销票据审核及报销款的发放等工作

       　行政文员岗位职责

行政文员岗位职责5

       　1.做好办公室档案收集、整理工作。

       　2.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

       　3.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的`管理，严格借档手续。

       　4.社会保险的投保、申领。

       　5.考勤汇总

       　6.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

       　7.接受其他临时工作.

行政文员岗位职责6

       　1、负责协调安排总裁工作日程、会议等；

       　2、负责准确传达总裁指示，汇总各部门递交和上报工作信息，审核各类呈报总经理签字文件；

       　3、协助总裁对外联络和公告关系工作，协调总经理的商务接待和工作随行活动；

       　4、完成总裁各项临时性工作等。

行政文员岗位职责7

       　1、负责各类文件的用印，公司印章的登记、用印及保管;

       　2、负责协同各岗位与律师对接相关事务;

       　3、负责组织开展公司各类办公会议，拟写会议纪要;各类通知下发;

       　4、负责工商变更的相关工作;

       　5、负责与各部门及物业方的各种协调、各类费用申请、流程审批;

       　6、负责固定资产的管理(配置、清点、维护、登记)和办公用品申请、领取与定期盘点;节日慰问品采购、报销、付款、发放签收等;

       　7、负责文件打印、快递寄、收、月结等;

       　8、负责协助开展月度安全会议的准备;负责公司各类活动的组织、筹备开展;

       　9、负责协助各部门做好节假日值班工作安排，以及节前安全防盗的各项检查;

       　10、负责办公环境、绿化、用水供给等各类后勤保障，以及各部门日常行政后勤类工作;

       　11、协助做好相关人事工作。

       　12、上级领导安排的其他工作事宜。

行政文员岗位职责8

       　负责来访人员的接待，做好展馆内部相关资料的收集、整理工作;

       　负责展馆所需物资的补充(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;

       　协助上级完成日常办公物资及活动物资的采购、维护、管理;

       　协助财务部完成报销、借支等流程;

       　上级交代的其他事宜。

行政文员岗位职责9

       　1、负责5S管理，各类会务的安排工作;

       　2、负责公司内部日常行政事务，包括规章制度的制定、监督、执行;

       　3、负责社保或保险办理，各种证件的办理与年检;

       　4、负责招聘网站管理，入职、离职、调岗、升迁、请假等手续，统计上报考勤;

       　5、公司内部培训的制定与安排，公司活动的策划;

       　6、完成上级交办的其它事务性工作。

行政文员岗位职责10

       　1、 负责行政日常管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作;

       　2、 制定公司相关行政制度、负责公司相关文件发布、管理、资料的管理工作;

       　3、 公司会议的组织、筹备、会议记录，员工活动的安排与筹划组织;

       　4、 办公用品采购、办公设备的维护与管理等工作;

       　5、 行政车辆管理、考勤管理、票务预订、员工工作餐等事务性工作;

       　6、 办公室环境管理、物业管理等后勤工作;

       　7、 领导安排的其他工作。

行政文员岗位职责11

       　1、负责办公室环境，公司日常行政管理工作

       　2、订单下派跟踪及材料统计

       　3、公司公文拟稿、核定工作

       　4、公司往来公文的传递和处理工作

       　5、公司例会等各种会议的记录整理工作

       　6、公司证照管理工作

       　7、办公用品的采购、管理工作

       　8、公司印章管理工作

       　9、领导交办的其他工作

行政文员岗位职责12

       　职位描述

       　岗位职责：

       　招聘管理

       　1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，利用各种招聘渠道发布招聘广告，进行招聘

       　2、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作

       　3、进行聘前测试和简历甄别工作

       　4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

       　人事管理

       　1、 负责人员档案整理

       　2、 人员入离调管理

       　3、 人事手续的办理

       　4、 劳动合同的签订与保管

       　5、 五险一金的缴纳名单的提报及管理工作

       　考勤管理

       　1、 考勤机的管理

       　2、 人员考勤卡片的制作与发放

       　3、 公司各级人员考勤数据的整理与汇总，并公布月考勤数据

       　4、 员工各类假期的核算与审核

       　5、 管理群日清的统计与备案

       　行政管理

       　1、 办公区管理

       　2、 行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

       　3、 办公用品需求提报及采购

       　4、 物品管理，包括工牌、物品等发放登记

       　5、 总经理办公会的会议记录

       　任职要求：具有良好的沟通能力和学习能力。

       　公司福利：基本工资3500元，另有绩效奖金，年底双薪，五险。

       　此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

行政文员岗位职责13

        一、日常工作：

       　1、负责公司日常接待工作：及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室;

       　2、负责文件打印复印、传真收发;

       　3、前台快递签收及公司快件的寄出;

        二、行政事务：

       　1、配合综合管理部进行会议室安排准备：采购水果(有固定商家，送货上门);放好会议人员茶杯、纸张、铅笔;与信息部协调准别好投影仪;会后及时锁好会议室门;

       　2、公司办公用品的采购、统计、发放，以及新员工入离职办公用品的发放与回收工作;

       　3、员工生日福利统计并发放;

       　每月考勤系统及时录入，更新及人员的考勤、外出记录核对，并及时提交。

        三、后勤工作：

       　办公室饮用水订购;

       　办公室绿植养护、更换;

行政文员岗位职责14

       　工作内容:

       　1.精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。

       　2.负责一般文书资料处理及归档工作。

       　3.维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、学生档案、书目资料、活动文件)和资料库系统。

       　4.协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。

       　5.收发公文并处理会签文件。

       　6.负责办公室环境与设备之清洁与维护。

       　7.支援教学团队。

       　任职要求:

       　1、一年以上相关工作经验,全日制统招本科及以上学历;

       　2、熟练使用WORD、EXCEL等办公软件,文字输入迅速准确;

       　3、良好的口头及书面表达能力;

       　4、爱岗敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真,具有较强的协调能力;

       　5、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。

       　无数淬炼,了解态度是唯一

       　凭着热诚与执着成为产业佼佼者

       　秉持着亲切及耐心面对不同挑战

       　坚持团队精神及不坚不饶是我们的信念

       　来自不同背景,却有一致的目标

       　历经磨合,累积堆叠丰富实战经验

       　这里没有跟随者,只有领航员

行政文员岗位职责15

       　1、主要负责公司行政后勤工作，创造舒适、优美、整洁的工作环境，督促清洁员按标准清洁办公环境;

       　2、负责公司各项规章制度的推行、执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威，确保有序无违纪现象;

       　3、负责公司日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅;

       　4、办公用品的申购、发放、保管;

       　5、办公设备/固定资产的登记、管理、维护、报废处置事;

       　6、公司制度文书、各类通知等文件管理;

       　7、负责组织、协调及安排公司年会、员工活动及相关节日福利活动;

       　8、相关部门工作的配合及领导临时交办的任务。

;

文员工作描述模板

        文员职位的主要岗位职责是什么(精选8篇)

        想必很多人都听说过文员，文员工作主要涉及文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作，那么文员的主要岗位职责是什么呢?下面是我为大家整理的文员职位的主要岗位职责是什么，希望能帮助到大家!

        文员职位的主要岗位职责是什么篇1

        1、负责各种财务单据整理、录入、归档;

        2、负责财会文件的准备、归档和保管;

        3、负责查询银行账户收款明细查询、查对，银行流水账单流水打印;

        4、协作或负责各种报表的制作;

        5、负责日常行政事务安排及管理;

        6、负责办公用品及固定资产建立台账及盘点，并负责申购、领用、发放;

        7、其他上级领导安排的工作。

        文员职位的主要岗位职责是什么篇2

        1、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;

        2、负责审核原始凭证，保证报销手续及原始单据的合法性、准确性。

        3、协助会计做好各种账务处理工作;

        4、办理与银行之间的`所有相关业务;

        5、负责办公设备的维护及管理;

        6、办公用品的发放;

        7、办公日常访客的接待、电话的接听;

        8、会议安排、接洽、会议记录和纪要;

        9、行政档案、项目档案的管理;

        10、完成公司交办的其他事务性工作。

        文员职位的主要岗位职责是什么篇3

        1、接听电话;接待来访人员，清洗好烟缸、茶杯。

        2、负责办公室会议室的清洁卫生。

        3、负责传真的收发及相关资料的复印工作。

        4、负责办公室会议室的清洁卫生。

        5、饭卡充值。

        6、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

        7、监督食堂的'正常秩序

        8、检查卫生清洁，保安的工作情况。

        9、领导临时安排的其他工作

        文员职位的主要岗位职责是什么篇4

        1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。

        2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

        3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

        4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。

        5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。

        6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

        文员的工作岗位职责19

        1.系统采购订单管理：订单录入和维护。

        2.供应商管理：处理代工厂生产中的各种问题以保证订单生产按计划完成;供应商余料管控。

        3.与计划部门共同管理产品集装箱的效率;

        4.根据需求，收集，整理，汇报上级所需资料和信息，以及完成部门经理安排的其他任务。

        文员职位的主要岗位职责是什么篇5

        文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。

        通常文员分两类：第一类，文员即普通意义的文员;第二类，“文员”即非普通意义的文员。

        主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员

        行政文员主要负责办公室日常事务。

        人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

        文案文员主要负现起草文件合同等文件。

        档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

        销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

        文员职位的主要岗位职责是什么篇6

        1、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸;

        2、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯;

        3、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘__公司‘。”;若自动转拨，三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门;

        4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;

        5、负责收发管理报纸、信函;

        6、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗;

        7、接受行政助理安排的其它工作

        文员职位的主要岗位职责是什么篇7

        1、负责快递的收发工作;负责监督管理办公区域的环境卫生

        2、负责员工人事信息的收集、统计与档案管理;

        3、负责员工招聘、入职、考勤统计等事务的办理;

        4、起稿企业文化，各类通知模板，策划每月团建活动计划;

        5、上级交代的其他事宜。

        文员职位的主要岗位职责是什么篇8

        1、礼貌接待来访人员，并负责通知被访人;

        2、保持前台干净整洁;

        3、负责做好客户来访前的准备工作。

        4、接待品进、出管控;

        5、会议室管控、日常点检;

        6、公司人员名片制作;

        7、公司通勤车、客户车辆安排;

行政文员的工作内容和职责

       

文员工作描述范文

       　工作概述：

       　负责公司前台信息、资料的收集、传递和管理、考勤、员工出入登记、车辆出入登记

       　工作内容和职责：

       　1、负责制定前台信息管理工作细则，经审批后严格执行;

       　2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;

       　3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;

       　4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达;

       　5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;

       　6、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;

       　7、根据上级的安排，负责起草有关通知、通知等文件;

       　8、负责公司有关文件的打英复印和传真收发事务;

       　9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;

       　10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;

       　11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;

       　12、负责办公用品领用、发放、登记工作;

       　13、负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作

       　14、负责电话转接工作，做到接转迅速、准确、服务态度热情，语言文明，口齿清楚;

       　15、严格执行交接班制度，接班人未到，*人应坚守岗位，做到交接手续清楚，责任明确，前后衔接;

       　16、及时处理和反映前台信息管理的有关问题，并采取改进措施;

       　17、完成上级安排的其他工作。

       　工作权限

       　1、有对前台信息管理工作的建议权;

       　2、有向各部门收集与工作相关的文件和资料的权力;

       　3、有对前台接待和信息管理工作违规的纠正权和处罚建议权;

       　4、有对前台接待工作礼仪的指导权和执行的监督权

       　工作重点考核项目

       　1、接待工作规范和礼仪行为执行的有效性;

       　2、会议布置和准备工作的充分性的符合性;

       　3、工作态度和服务的良好性，电话转接的及时性和准确性;

       　4、资料收集、建立的准确性和有效性;

       　5、传达指示的准确性、报送文件的资料的及时性;

       　6、内外部人员和前台工作的满意度。

       行政文员的工作内容和职责如下：

       1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序；

       2、负责公司员工的考勤管理；

       3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务；

       4、负责接待来宾，接听或转接外部电话；

       5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；

       6、完成上级安排的其他工作任务。

行政文员的职责如下：

       1、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；

       2、负责做好计算机打字、复印等工作；

       3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

       4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理；

       5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；

       6、做好档案材料管理工作，严格借档手续；

       7、完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政文员工作职责描述

       1、负责合同相关文件的打印。

       2、管理全体员工的纪律及考勤岗位要求：熟练办公软件的操作，工作细心，具有一定的管理能力。

       3、精通EXCEL、WORD，会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件。

       4、勤奋好学，吃苦耐劳，工作仔细认真，有责任心、主动性强，善于沟通。

       5、熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验。

       6、良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力。办公室文员的工作职责和发展前景。

       好了，今天关于“文员职位描述”的话题就讲到这里了。希望大家能够通过我的讲解对“文员职位描述”有更全面、深入的了解，并且能够在今后的学习中更好地运用所学知识。