公文写作格式_公文写作格式要求及规范

公文写作格式_公文写作格式要求及规范

       大家好，今天我想和大家讲解一下“公文写作格式”的工作原理。为了让大家更好地理解这个问题，我将相关资料进行了分类，现在就让我们一起来学习吧。

1.公考公文格式

2.公文写作具体格式、文体、大小的标准？

3.公文写作的标准排版及格式

4.公务员考试公文格式

公考公文格式

       公务员公文格式如下：

       1、标题

       一般卷面即稿纸上，议论文标题要上下各空一行、在本行左起空四格书写，有些具备完整的主、副标题的讲话稿可能需要居中，因为要与标题下的讲话人姓名、日期对齐。

       2、正文

       明确论点：在正文开始时，需要明确提出论点，即文章的主题和中心思想。论点应该简洁明了，而且要有说服力。

       组织论据：论据是支持论点的证据和理由，它应该与论点相关且具有说服力。

       论证过程：论证过程是连接论点和论据的桥梁，它需要通过对论据的分析和阐述来说明论点。

       语言表达：申论正文的表达应该清晰、准确、流畅。在写作时，需要注意用词准确、句子通顺、段落分明。同时，还可以采用排比、比喻、拟人等修辞手法来增强文章的表现力。

       结构布局：申论正文的结构应该严谨、合理。一般而言，正文可以分为引言、主体和结论三个部分。引言部分主要用来引出论点。

       主体部分是文章的主体，它应该包含多个段落，每个段落应该有一个明确的主题，而且段落之间应该相互衔接、层次分明；结论部分主要用来总结全文，强调论点并给出建议或展望。

       3、落款和日期

       落款和日期是公文的必要组成部分。在写作中，应当注意以下几点：落款应当写明发文机关或者个人的名称和职务（职称），并注明发文日期。日期应当按照年月日的顺序填写，并使用阿拉伯数字。落款和日期应当在正文之后，且应当保持适当的格式和位置。

公考公文写作建议

       1、深入理解写作的目的和要求

       在申论写作中，首先要明确公文写作的目的和要求。公文是政府机关或企事业单位在处理公务时所使用的正式文书，其目的是为了传递信息、说明情况、解决问题或指导工作。因此，在写作中要注重内容的针对性、表达的准确性和结构的条理性。

       2、注意语言规范性

       公文写作的语言要求规范、准确、简明、得体。在写作中，要使用正式的书面语，避免使用口语或俚语；要确保用词准确，避免使用歧义或模糊的词汇；要简明扼要地表达意思，避免冗长或重复的句子。此外，还要注意语言的礼貌、得体，以体现公文的正式性和尊重性。

       3、安排文章结构

       公文写作的结构和条理非常重要，它关系到读者对文章的理解和接受程度。在写作中，要根据公文的目的和内容合理安排文章结构，做到层次分明、条理清晰。同时，要注意段落之间的过渡和衔接，以确保文章的连贯性和完整性。

公文写作具体格式、文体、大小的标准？

       省考申论公文写作14种格式：

       （一）命令（令）

       适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

       格式要求：标题、发文对象、正文、落款。

       （二）决定

       适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

       格式要求：标题、主送机关、正文、落款。

       （三）公告

       适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

       格式要求：标题、正文、落款。

       （四）通告

       适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

       格式要求：标题、正文、落款。

       （五）通知

       适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，任免人员。

       格式要求：标题、发文对象、正文、落款。

       （六）通报

       通报是上级把有关的人和事告知下级的公文。

       格式要求：标题、发文对象、正文、落款。

       （七）议案

       适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

       格式要求：标题、正文、落款（分上、下款）。

       （八）报告

       报告使用范围很广，适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

       格式要求：标题、发文对象、正文、落款。

       （九）请示

       请示是“适用于向上级请求指示、批准”的公文，属于上行文。

       格式要求：标题、范文对象、正文、落款。

       （十）批复

       批复是指答复下级机关的请示事项时使用的文种，是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。

       格式要求：标题、发文对象、正文、落款。

       （十一）意见

       适用于对重要问题提出见解和处理办法。

       格式要求：标题、发文对象、正文。

       （十二）函

       适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

       格式要求：标题、发文对象、正文。

       （十三）纪要

       适用于记载、传达会议情况和议定事项。

       格式要求：标题、正文、落款（视情况可写可不写）。

       （十四）决议

       适用于会议讨论通过的重大决策事项。

       格式要求：标题（包括标题和成文时间）、正文。

公文写作的标准排版及格式

       《国家行政机关公文格式》前　言　　本标准根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对GB/T　9704－1988进行修订。　本标准相对GB/T　9704－1988作如下修订：　（1）将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》；　（2）删去原标准中的引言部分；　（3）删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释；　（4）对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整，将国际标准A4型纸作为用纸纸型；删去国内16开型纸张的相应说明；　（5）对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整；　（6）不设各标识域，而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明；　（7）增加了公文用纸的主要技术指标；　（8）增加了印刷和装订要求；　（9）增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号；　（10）增加了主要公文式样。　本标准中所用公文用语与《国家行政机关公文处理办法》中的用语一致。　本标准为第一次修订。　本标准由国务院办公厅提出。　本标准起草单位：中国标准研究中心、国务院办公厅秘书局。　本标准主要起草人：孟辛卯、房　庆、李志祥、刘碧松、范一乔、张荣静、李颖。 1　范围　　本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。　本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。　使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。 2　引用标准　　下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。　GB 148－1977　印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 3　定义　　本标准采用下列定义。　3.1　字　Word　标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。　3.2　行　line　标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。 4　公文用纸主要技术指标　　公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％~90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，pH值为7.5~9.5。 5　公文用纸幅面及版面尺寸　　5.1　公文用纸幅面尺寸　公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。　5.2　公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码） 6　公文中图文的颜色　　未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 7　排版规格与印制装订要求　　7.1　排版规格　正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。　7.2　制版要求　版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。　7.3　印刷要求　双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色没墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。　7.4　装订要求　公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损。 8　公文中各要素标识规则　　本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。　8.1　眉首　8.1.1　公文份数序号　公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。　8.1.2　秘密等级和保密期限　如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。　8.1.3　紧急程度　如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。　8.1.4　发文机关标识　由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。　发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。　联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。　8.1.5　发文字号　发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。　发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。　8.1.6　签发人　上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。　如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。　8.2　主体　8.2.1　公文标题　红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。　8.2.2　主送机关　标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。　8.2.3　公文正文　主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。　8.2.4　附件　公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文序号并在其后标识附件（或带序号）。　8.2.5　成文时间　用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”；成文时间的标识位置见8.2.6。　8.2.6　公文生效标识　8.2.6.1　单一发文印章　单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm~4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。　当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；　当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。　8.2.6.2　联合行文印章　当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章之间不相交或相切，相距不超过3mm。　当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。　8.2.6.3　特殊情况说明　当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。　8.2.7　附注　公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2号字加圆括号标识在成文时间下一行。　8.3　版记　8.3.1　主题词　主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。　8.3.2　抄送　公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。　8.3.3　印发机关和印发时间　位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文复印的日期为准，用阿拉伯数码标识。　8.3.4　版记中的反线　版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。　8.3.5　版记的位置　版记应置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。 9　页码　　用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距离版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。 10　公文中表格　　公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。　公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四（可放分送，不放页码）就为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。 11　公文的特定格式　　11.1　信函式格式　发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。　函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。　公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。　①标题　一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。　②正文　一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。　11.2　命令格式　命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他要素从本标准相关要素说明。　11.3　会议纪要格式　会议纪要标识由“×××××会议纪要”组成。其标识位置同8.1.4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。　国家质量技术监督局1999－12－27批准发布　2000－01－01实施

公务员考试公文格式

       公文由秘密等级（绝密、机密、秘密）和保密期限、紧急程度（特急、急件）、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

       写作要求

       符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上级机关的有关规定。情况属实、观点明确、文字精练、条例清楚、层次分明、标点正确。人名、地名、数字、引文要准确。日期一般要写具体的年月日。数字，除部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，用阿拉伯数字书写。

扩展资料

       公文写作模式包括篇式、体式及写作程式。篇式包括组成篇章的要件及篇章模式，体式是构成文体特征的文章内在要素的组成模式，程式则是写作程序及文章结构的模式。根据公文的社会功能，现代应用写作理论将构成公文内容的基本要素，概括为“事、据、释、析、断、法、形”七个方面。

       公文写作模式有助于撰写的快捷化。公文撰写这如果掌握了公文基本的结构模式，晓得所撰写的文种的基本思路，那么在写作时就会先有一个明晰的规范的思路，这种规范的思路不仅不是对写作者创造性思维的束缚。

       而恰恰相反，它能把应用写作这从耗费心思的构思、谋篇、布局中解放出来，从而将更多的创造性思维和注意力集中在如何把内容写得更好。同时，也必然会缩短公文的运转周期，提高公文的办事效率。

       百度百科-公文写作模式

       百度百科-公文写作

       公务员考试公文写作格式汇总：

       公开信的基本格式

       1.标题

       标题通常由发信双方及发信事由与文种名称共同构成，即“××关于××给××的一封信”，或将发信方省略。也可以根据信件内容单独拟定一个具有呼吁号召性质的标题。应注意标题居中书写，且不宜过长，一般保持在一行以内。

       2.主送机关

       主送机关书写在答题区域的第二行，须顶格书写，后加冒号。

       3.正文

       正文在称呼下一行开始书写，段首空两格。一般来讲，正文会包括以下内容：公开信的发文事由;简单叙述当前存在的现状或问题，并对其进行原因、影响等方面的分析;表明发文机关针对此问题的态度、观点或建议。在正文的最后一般会另起一行，以发文机关对此事的呼吁号召作为结尾。

       4.发文机关和日期

       一般各占一行，写在右下方。

       倡议书的基本格式

       倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。

       1.标题

       倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。　　另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“关于为雅安地震灾区捐款的倡议书 ”。

       2.称呼

       倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们”、“广大的市民朋友们”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出倡议的对象。

       3.正文

       倡议书的内容需包括以下一些方面：

       1.写倡议书的背景原因和目的

       倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。

       2.写明倡议的具体内容和要求

       这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。

       倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。

       4.结尾

       结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。

       5. 落款

       落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。

       函的基本格式

       今天关于“公文写作格式”的讨论就到这里了。希望通过今天的讲解，您能对这个主题有更深入的理解。如果您有任何问题或需要进一步的信息，请随时告诉我。我将竭诚为您服务。