办公室规章制度与管理条例_公司办公室规章制度与管理条例

办公室规章制度与管理条例_公司办公室规章制度与管理条例

       好久不见，今天我想和大家探讨一下关于“办公室规章制度与管理条例”的话题。如果你对这个领域还不太熟悉，那么这篇文章就是为你准备的，让我们一起来了解一下吧。

1.办公区域管理规定

2.办公室行政管理制度的（二）行政办公纪律管理规定

3.办公室管理制度是什么？

4.办公室的一些规章制度有哪些

5.办公室管理制度

办公区域管理规定

       　对办公区域的管理，旨在规范办公室的工作秩序，营造良好的办公环境，以提高办公质量与效率。下面是办公区域管理制度，希望对你有所帮助。

办公区域管理规定1

1. 总 则

       　1.1 为规范员工个人卫生，同时给员工营造一个良好的工作环境，提高员工工作效率，特制订本规定。

       　1.2 公司卫生管理分为个人区域卫生管理和公共区域卫生管理。

       　1.3 个人区域是指员工工作隔断空间。包括员工隔断空间内地面以及地面上的办公桌椅、电脑等其他物品。

       　1.4 公共区域是指公司内除员工个人区域外的所有区域。

2. 个人办公区域卫生

       　2.1 公司员工应在每天上班之前将个人区域卫生打扫干净。

       　2.2 员工个人区域内地面应保持整洁、干燥。

       　2.3 员工应保持个人区域内地面上物品(包括办公桌椅、电脑主机以及显示器、文件夹及文件、台历以及其他摆放在桌面上的物品)表面洁净、无灰尘。

       　2.4 员工隔断四壁应保持整洁，不得乱贴乱画。

       　2.5 垃圾筐每天在上班前应倾倒完毕并保证垃圾筐外无痰迹、灰尘等污物。

       　2.6 其他卫生区域不留死角。

3. 公共区域卫生

       　3.1 公司除总经理以外的所有工作人员都应参与公司公共区域内的卫生清扫。

       　3.2 公司值日人员应按照卫生值班表(附后)轮流值班。每个值日小组根据自身实际情况自由分工，按时保质地完成卫生打扫任务。

       　3.3 公司公共区域卫生具体包括总经理室、第一会议室、第二会议室以及走廊等其他非个人办公区域。

       　3.4 值日人员应于8:10分前到公司打扫卫生。

       　3.5 值日区域内地面应由值日人员每天用笤帚清扫一遍后再用拖把拖一遍，并应在上班前保持其整洁、干燥。

       　3.6 值日人员应每天清洁公共区域内地面上办公桌椅、电脑、门窗、打印机、橱柜以及其他办公用品，保证其表面洁净、无灰尘。

       　3.7 值日人员应每天倾倒垃圾筐，并保证垃圾筐外无痰迹、灰尘等污物。

       　3.8 值日人员应保证公共区域内其他卫生领域不留死角。

       　3.9 值日人员如请假，由公司办公室统一安排换班。

4. 其他

       　4.1 每周六下午4:00—4:30，公司所有值日人员应参加公司卫生大扫除，将上述公共及个人卫生区域彻底清扫。

       　4.2 公司总经理全面负责公司卫生的监督工作，如对卫生清扫状况不满意，视具体情况对责任人予以20元—100元不等的罚款，罚款从员工当月工资中予以扣除。

       　4.3 本规定自发布之日起施行。

       　附：山东西普商贸有限公司卫生值班表

       　山东西普商贸有限公司卫生值班表

办公区域管理规定2

       　为维护办公区域正常工作秩序，创造良好的办公环境，特制定本规定。

一、适用范围

       　1、本规定适用于运营事业部全体员工。

       　2、办公区域是公司员工日常办公及对外接待的重要场所，全体员工都应自觉维护办公区域的办公秩序和环境卫生，共同创造良好的工作环境。

二、管理内容

       　(一)行为准则

       　1、爱护公共设施、物品，不乱写、乱画、乱磕、乱碰，确保办公台面、墙壁、壁橱、门窗等设施不受污损。

       　2、员工应爱护办公设施设备，不得人为损坏办公物品，如人为损坏办公设施设备的'，当事人应照价赔偿。

       　3、上班时间，员工穿着要大方得体，注重仪态举止，禁止穿超短裙、短裤、背心、拖鞋上班;严禁大声喧哗、吵闹，不得在办公区域内有不文明的言行。

       　4、公司员工在上班时间不得从事和工作无关的事情。

       　5、个人物品应摆放整齐有序，保持台面清爽、干净;开关抽屉动作要轻，不

       　随意挪用他人物品、翻看他人文件资料。

       　6、除早点外，不鼓励公司员工在办公区域内进餐。

       　7、中午休息时间不准在会议室、洽谈室及访谈室沙发上睡觉。

       　8、办公区域内严禁吸烟。

       　9、自觉维护环境卫生，严禁乱丢烟头、纸屑等废物。

       　10、员工离开办公区域时座椅须摆正，关好抽屉;禁止在办公区域存放大额钱钞和贵重物品，否则如发生丢失责任自负。

       　(二)接人待物

       　1、公共办公区不接待客人，各部门接待客人应安排在洽谈室或会议室。

       　2、前台工作人员工作时，必须精神饱满、坐姿端正，接待客人要礼貌、周全;客人来访应及时通报相关人员;对推销人员应礼貌拒绝，严禁其进入办公区域。

       　3、接听电话要用语礼貌标准、简短扼要，严禁闲谈或长时间拨打接听私人电话。

       　(三)节能节电

       　1、员工要节约用电，办公区域灯光根据室外自然光线强度开启。如因工作需要加班的，可根据使用区域开启部分照明灯，严禁个别人加班开启全部灯光或无人灯光长明。最后一个离开公司的员工，应检查是否关闭所有照明灯。

       　2、空调运行期间，应尽量减少开启窗户，以保持良好的制冷效果。非办公时间可根据工作需要开启部分空调，严禁无人或个别人办公时开启全部空调。

三、管理和监督

       　1、公司行政部门负责本规定的实施和监督。

       　2、各部门总监负责对所属办公区域进行有效监控。

       　北京万兴众信科技有限公司 二Oxx年十月

办公室行政管理制度的（二）行政办公纪律管理规定

       办公室日常管理制度

       第一章

       总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。 第二章第二章第二章第二章 员工行为规范员工行为规范员工行为规范员工行为规范

       1、员工着装要求得体、大方、整洁。 a) 女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；领口过低，裙、裤过短的服装禁止穿着。 b) 男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。

       2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。 a) 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。 b) 对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。 c) 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。 d) 出入会议室或上司办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。

        3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。 a) 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。 b) 严禁说脏话、忌语，使用文明用语。 c) 同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，平和。 d) 见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。 第三章

       员工日常工作行为规范工作行为规范工作行为规范工作行为规范

       1、 办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。

        2、 禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载**游戏及做与工作无关之事。

        3、 公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先向人力资源部提出申请，经批准后方可使用。

        4、 员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。

        5、 严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手 机， 应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。

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办公室管理制度是什么？

       1、凡本公司员工上班需坚守工作岗位，不要串岗。

       2、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。

       3、办公桌上应保持整洁，并注意办公室的安静5、不要因私事长期占用电话。

       4、不要迟到早退。

       5、请假须经总经理书面批准，到办公室备案。如假条未在办公室备案，以旷工论处，扣减工资。

       6、平时加班必须经公司总经理批准，事后备案不发加班费。

       7、在月末统计考勤时，办公室对任何空白考勤不予补签。

       8、不准在办公室吸烟，如有需要请自动离开，否则将被罚款。

       9、请病假如无假条，一律认同为事假。

       10、请假条应于事前交办公室，否则将视为旷工。

       11、因故临时外出，必须请示部门经理，本部门全体外出，必须给集团办公室打招呼。

       12、不得将集团烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。

       13、在业务宴请中，勿饮酒过量。

       14、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室、接待室。

       办公室行政管理制度是现代词，是一个专有名词，指的是国家政策法律。

       员工守则：

       第一条 遵法制

       学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章制度，争当一名好公民，好市民、好职员。

       第二条 爱集体

       和集团荣辱与共，关心集团的经营管理和效益，学习经济及管理知识，提高工作能力， 多提合理化建议，牢固树立“人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效”的企业形象。

       第三条 听指挥

       服从领导听指挥，全面优质完成本职工作和领导交办的一切任务。要按照民主集中制原则， 坚决支持、热情协助领导开展工作。

       第四条 严纪律

       不迟到，不早退，出满勤，干满点。工作时间不串岗，不办私事，不饮酒，不在禁烟区吸烟，不私拿或损坏公物，不做有损团结之事。

       第五条 重仪表

       保持衣冠、头发整洁。男员工不准留长发、留胡须，女员工要淡妆上岗，打扮适度。

       第六条 讲礼貌

       使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。与客人相遇要主动相让，与客人同行时，应礼让客人先行。

       第七条 讲卫生

       常剪指甲，注意卫生，无汗味，异味，工作前不得饮酒、吃蒜等异味食品，保持口腔卫生。

       第八条 敬客户

       1、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢话，插话，争辩，讲话时声音适度，有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待，及时上报。

       2、遇到服务对象询问，做到有问必答。不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的态度待客。

       3、尊重服务对象风俗习惯，不议论、指点，不讥笑有生理缺陷的客人。

       4、接转电话时，要先说“您好，XXX部门”，然后仔细聆听，声调温和， 勿忘使用本岗位礼貌用语。

       第九条 守机密

       不向客户或外部人员谈论集团的一切事内部务。一切内部文件、资料、报表、总结等，都应做到先收锁再离人，保证桌上无泄密。

       第十条 保廉洁

       不以拉关系图私利。不贪污、不受贿、不挪用公款，不以权谋私。勇于揭发问题，敢于同不良的现象作斗争，要打击歪风，树立正气。

       第十一条 勤节约

       消灭长明灯，长流水，节约使用文具和器材，爱惜各种设备和物品。

       

参考资料：

办公室行政管理制度-百度百科

办公室的一些规章制度有哪些

       办公室管理制度是如下说明。

       为确保办公室安全，按照“谁使用，谁负责”的原则，制订本制度。

       1，办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。

       2，对确需存放档案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。

       3，办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。

       4，每天最后离开办公室的教职员工，必须关好门窗，关闭电灯、电源、水龙头。

       5，设办公室安全员，统一管理办公室的安全工作，定期向本室人员进行安全宣传，增强安全防范意识，督促检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向保卫处（科）报告。

       6，落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。

       在学习、工作、生活中，制度使用的频率越来越高，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，也是我们的第二个家，所以我们要爱我们的家。

办公室管理制度

       1. 员工守则：遵法制，爱集体，听指挥，严纪律，重仪表，讲礼貌，讲卫生，敬客户，守机密，保廉洁，勤节约。

       2. 管理规定：不串岗，不做工作无关的事情，不迟到早退。

       3. 考勤管理制度：必须严格执行考勤纪律，制定具体的实施办法，切实作好员工上班的考勤工作。对上班经常迟到、早退、旷工者应认真作好考勤登记，对出勤不出力、纪律涣散等现象，应进行批评教育并令其改正。

       4 .物品管理规定：各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品，并指定专人管理办公用品。

       5 .印信使用：印章必须有专人保管，印章启用事先须发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

       6. 招待用餐规定：必须注意接待费用支出项目与接待用途及目的一致。接待费用开支，必须本着最小支出、最大成果的原则，合理接待，有效使用经费开支。

       办公室规章制度

       为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室

       环境

       ，特制定本制度：

       基本制度

       1

       ．

       进入办公室必须着装整洁。

       2

       ．

       在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

       3

       ．

       爱护办公室的各项

       设施

       ，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

       4

       ．

       不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

       5

       ．

       各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

       6.

       办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

       7

       ．

       不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

       会议制度1

       ．

       参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出

       席会议者应先请假，同意后方有效。

       2

       ．

       开会时，务必做好

       会议记录

       ，以便及时安排和布置工作。

       3

       ．

       每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

       4

       ．

       各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位

       成员

       的意见。

       值班制度

       1

       ．

       值班人员必须按时到办公室。

       2

       ．

       接待来访同学，处理当日

       事务

       ，了解同学

       宿舍

       管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。

       3

       ．

       工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

       4

       ．

       在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

       5

       ．

       做好办公室清洁卫生。

       非常高兴能与大家分享这些有关“办公室规章制度与管理条例”的信息。在今天的讨论中，我希望能帮助大家更全面地了解这个主题。感谢大家的参与和聆听，希望这些信息能对大家有所帮助。